Prenez les commandes et faites rugir l'administratif chez Dafy Moto Chez Dafy Moto, on ne se contente pas d'avancer : on trace la route. Pour accompagner notre activité et garder la machine parfaitement huilée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) au sein du service TECHNIQUE prêt(e) à tenir le guidon d'un service clé. Organisation, réactivité et sens du détail : ici, chaque action compte pour éviter les sorties de route. Votre terrain de jeu Au coeur de l'activité, vous êtes le point d'ancrage administratif qui sécurise et fluidifie les opérations : - Vous réceptionnez, contrôlez et enregistrez les devis de nos partenaires - Vous validez administrativement les devis après le feu vert technique - Vous créez, suivez et pilotez les bons de commande - Vous réceptionnez et contrôlez les bons d'intervention - Vous assurez le suivi, la validation et la cohérence des factures fournisseurs - Vous gérez les relances avec efficacité et professionnalisme - Vous rédigez et envoyez courriers et emails - Vous classez et archivez les documents, en version papier et numérique - Vous mettez à jour les tableaux de bord Excel pour garder une vision claire - Vous suivez les contrats et fiabilisez les engagements - Vous structurez, améliorez et optimisez les procédures administratives - Vous pilotez les dossiers sinistres en lien direct avec les assurances Vous savez tirer la sonnette d'alarme au bon moment en cas d'anomalie, de retard ou d'écart, pour maintenir la trajectoire.
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