Directeur.rice du secrétariat général h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi du Secrétariat Général


Rattaché.e à la Directrice Générale des Services et membre du COmité de DIRection, du Secrétariat général participe activement à l’animation et à l’organisation de l’administration régionale.

Dans sa mission de pilotage des Assemblées de la Région Centre-Val de Loire, est de la régularité des actes de la collectivité, ainsi que du bon déroulement des instances. entretient des relations privilégiées avec le Cabinet du Président et l’ensemble des élus.

Dans sa mission d’appui à la Directrice Générale des Services, prend en charge certains dossiers stratégiques de la collectivité et pilote des instances de la Direction Générale des Services et de l'Exécutif régional.

est en lien permanent avec l’ensemble des membres du CODIR et les directions de la Région. Missions / conditions d'exercice En tant que du Secrétariat général, vous managez une équipe de 4 personnes, pour mener au quotidien :

Le pilotage et l’organisation des Assemblées (séances plénières du Conseil régional, commission permanente, commissions thématiques, Conférence Territoriale de l'Action Publique)

Vous préparez les ordres du jour avec la DGS, les Directeurs Généraux Délégués, et le Cabinet du Président.

Vous organisez les séances plénières du Conseil régional, en lien étroit avec le Cabinet du Président, et coordonnez la préparation des dossiers des Assemblées : respect des circuits de validation et du processus décisionnel, complétude des dossiers, rapports et délibérations de la commission permanente, en partenariat avec les directions, avec l'appui de votre service des Assemblées et des experts internes.


Vous accompagnez les directions dans l’acculturation au fonctionnement des Assemblées, dans la rédaction des rapports et la dématérialisation des Assemblées via l’outil Air Délib.

Vous gérez les désignations des élus dans les organismes extérieurs de la Région et suivez les délégations de fonction et/ou les signatures des élus régionaux.

Vous contribuez par ailleurs aux travaux sur la déontologie.

L'accompagnement de la Directrice Générale des Services sur l’ensemble de ses activités

Vous apportez votre contribution aux démarches stratégiques de la collectivité.

Vous assurez la mise en œuvre de la feuille de route du CODIR et participez à l'organisation des différentes réunions (bureaux exécutifs, CODIR, comités des directions, rencontres avec les partenaires institutionnels, Régions de France…).

Vous pilotez la préparation des ordres du jour, des dossiers, l'analyse documentaire, l'aide à la décision et les suites à donner.

Vous rédigez des notes et analyses et êtes chargé.e des courriers sensibles.

Vous êtes chef ou contributeur de certains grands projets de la collectivité, parmi lesquels la révision de processus internes en vue de l’optimisation de l’action régionale, la Gestion de la Relation Usagers ou la Responsabilité Sociétale des Organisations.

Vous représentez, si besoin, la Directrice Générale des Services lors de réunions et auprès des partenaires.

Vous apportez également votre appui à la communication interne. Profils recherchés Pour exercer vos fonctions, vous déployez les compétences suivantes :

Maîtrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales, des processus administratifs et du cadre réglementaire

Maitrise des processus de gestion de projet


Maîtrise des techniques d’animation et de communication



Capacité de synthèse et rédactionnelle

Curiosité, culture territoriale

Ouverture d'esprit et pragmatisme

Polyvalence

Capacités d’initiative et d’autonomie

Esprit d’équipe et capacité à fédérer

Qualité d’écoute, de pédagogie, de travail collaboratif


Rigueur et organisation
Réactivité, agilité et disponibilité

Capacité à accompagner la Direction générale dans le développement, au sein de la collectivité, d’un management innovant et performant. La démarche Mad'In fait une large place à la confiance, à l’agilité, à la délégation, la transversalité et la co-construction afin de contribuer à la performance et à la qualité du service public régional.