Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
-Seconder le directeur dans ses fonctions de pilotage et de management de la direction et le suppléer en cas d’absence
-Coordonner les dossiers à dimension interservices (stratégie départementale du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire, intercommunalité, suivi des élus,..), ainsi que les dossiers sensibles et/ou complexes au plan juridique
-Assurer la veille juridique
-Être source de propositions en matière de conduite de changement (fiche de procédures, process métiers, organisation spatiale et fonctionnelle). A ce titre.
Il assure une mission d’animation/régulation pour l’ensemble de la DCL. Ainsi, il organise et anime les temps formels de l’équipe pour faciliter la réalisation des missions et mobiliser l’ensemble des compétences internes et externes de la Direction. Par ailleurs, il facilite l’organisation de réunions d’équipe à l’échelle des services.
Concernant la régulation du collectif de travail, il facilite les relations entre les agents des différents services, pour fluidifier la réalisation des missions, notamment par la conduite d’actions de médiation ou l’organisation de temps d’échange.
-Superviser la qualité des courriers et des mémoires au contentieux mis en signature, ainsi que des notes produites par chacun des bureaux de la DCL
-Être le référent de la direction pour certaines missions transversales : suivi des indicateurs INDIGO et crédits contentieux de la direction au titre du Programme 216, Quali-ATE, fraude interne, PCA, archivage électronique, mutualisation des données relatives aux collectivités locales...
-Exercer certaines missions en propre en lien avec les bureaux concernés : affaires scolaires, mandatements d’office, assemblées générales des maires, fiches communales, réponses aux parlementaires, préparation des dossiers du corps préfectoral
Travailler dans les services de l’État vous permet d’avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière.
Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
- Avoir une connaissance du territoire départemental et de l'environnement professionnel
- Être disponible, savoir manager, avoir des compétences en gestion de projet
- Avoir des compétences juridiques, budgétaires et comptables
- Titulaire d'un BAC+3, minimum pour les agents contractuels
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