Assistant(e) de direction polyvalent(e) portuaire (h/f)

MISSIONS DU POSTE :

- Accueil physique et téléphonique des plaisanciers et touristes : identification, renseignement, orientation, communication VHF, remise des documents administratifs et touristiques.
- Gestion administrative et financière
Gestion complète de la paye mensuelle (préparation, élaboration, liquidation)
Supervision de la régie (encaissements, ventes des services portuaires, contrôle quotidien de la caisse) Transmission des pièces au service comptable communal
- Suivi et gestion du plan d'eau
Réservations, désignation des emplacements pour les bateaux
En relais : contrôles, relevés eau/électricité, édition des contrats et factures Application des règlements portuaires
- Secrétariat général
Rédaction de courriers, enregistrement du courrier entrant Organisation et mise en forme des documents
Participation aux réunions (dont conseils d'exploitation portuaire), rédaction de rapports et PV

- Communication & dynamisation .
Réponse aux demandes clients, réalisation de mailings et newsletters destinés aux plaisanciers Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux
Appui aux événements et animations portuaires.

PROFIL DU POSTE :

- Compétences techniques :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerP oint)
- Faculté d'acquisition des logiciels métier (paie, Alizée Soft)
Maîtrise de l'anglais (la connaissance d'une autre langue étrangère est un atout) Ëtre organisé(e) et savoir gérer son temps.

- Compétences organisationnelles et relationnelles :
Sens de I'accueil et de la communication.
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et discrétion
- Réactivité et polyvalence
- Autonomie