Assistant(e) de direction f/h

Description de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Au sein de la filiale du Groupe GL events Sports située principalement dans le quartier de Gerland, comptant de nombreuses entreprises d’envergures internationales dans le secteur sportif et hôtelier nous recherchons notre futur(e)Assistant(e) de Direction.


Poste

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit du Président.

Vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la structure. Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Assistance à la Direction

1. Gestion de l’agenda, des appels, des courriers et emails du Président Directeur Général
2. Organisation des réunions, déplacements et événements internes /externes

Suivi administratif et coordination

3. Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations, courriers)
4. Relais entre la Direction et les équipes internes

Protocole - Gestion de la corbeille présidentielle

5. Gestion des invitations et des accréditations / places
6. Etablissement et suivi des documents de contrôle (feuille de route notamment)

Logistique & services généraux

7. Suivi des fournitures et des commandes
8. Participation à la préparation logistique d’événements (matchs, salons, séminaires...)

Communication & relationnel

9. Appui à la communication interne et à la diffusion des informations
10. Organisation des temps forts de l’entreprise (voeux, cadeaux, invitations, afterworks...)


Profil

Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est un atout

Compétences :

11. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
12. Très bonne capacité rédactionnelle et sens de la confidentialité
13. Organisation, rigueur et réactivité
14. Excellent relationnel et esprit d’équipe
15. Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique


Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »