Pref 35 - agent en charge des associations, des fondations d'entreprise

Informations générales Référence BA035ATC-119067 Date limite de candidature 01/08/2026 Intitulé long de l'offre Agent en charge des associations loi 1901, des fondations d’entreprises, des ASL et des AFUL Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 35 - Agent en charge des associations, des fondations d'entreprise Description du poste Intitulé du poste : Agent en charge des associations loi 1901, des fondations d’entreprises, des ASL et des AFUL RIFSEEP : 2 Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Personnes à contacter : David ANTOINE, DCTC 02.21.86.22.70 david.antoine@ille-et-vilaine.gouv.fr Audrey MASSON, Cheffe du bureau 02.21.86.22.98 audrey.masson@ille-et-vilaine.gouv.fr Vos activités principales : La direction des collectivités territoriales et de la citoyenneté recrute pour son bureau de la citoyenneté, un gestionnaire en charge des associations. Au sein d’un bureau dynamique de 9 agents, aux missions diversifiées, le poste de chargé des associations (catégorie C) vous offre l’opportunité de contribuer activement à la garantie de la régularité et de la conformité des dossiers, tout en participant à la vie et au bon fonctionnement du service. En binôme : Dans le cadre de votre mission de gestionnaire des associations, vous assurez : - le traitement des dossiers liés aux associations loi 1901 (création, modification, dissolution); - le traitement des dossiers plus complexes de fondations d’entreprises, d’association syndicales libres et des association foncières urbaines libres (création, modification, dissolution); - la gestion de la boîte mail fonctionnelle « Associations » ; - le conseil aux associations lors d’une permanence téléphonique hebdomadaire ; - l’établissement de statistiques mensuelles ; - la gestion de l’archivage. Vos activités secondaires : Vous pourrez être amené à assurer la suppléance, en cas d’absence ou lors de faible activité, des missions : - de réglementations diverses : transport de corps, dérogation au repos dominical, legs et transactions, déclaration d’option, fonds de dotation, - de proximité des titres : Cartes d’identité et Passeports (passeports de service, de mission ou d’urgence, cartes d’identité des détenus du département), habilitation des garages du département au SIV (Système d’immatriculation des véhicules) et contrôle de ces garages. Également lors d’années où des élections sont organisées, vous serez amené à renforcer l’équipe en charge des élections. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Permanences téléphoniques Délais à tenir dans le cadre des créations d’associations sous forme dématérialisée Polyvalence Les « plus » du poste : Activité diversifiée grâce aux missions variées du bureau de la citoyenneté Télétravail possible mais pouvant être suspendu en période d’élections notamment Contact avec les associations Travail en binôme avec un autre agent de catégorie C 27 congés et 18 RTT (pour un rythme de travail de 7h42 par jour) – Heures d’arrivée et de départ flexibles Compte-épargne temps Participation employeur à la restauration et à la mutuelle santé Versement du supplément familial de traitement, de l’indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE), le cas échéant de primes liées aux élections (indemnité de mise sous pli, Indemnité pour travaux supplémentaires) Participation transport en commun ou covoiturage Accès facilité à la formation Prise de poste au 1er septembre 2026 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : - avoir des compétences juridiques : niveau pratique – à acquérir - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis Savoir- faire : - savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise – requis - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis - savoir analyser : niveau pratique - requis - savoir rédiger : niveau pratique - requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis - savoir s’adapter : niveau pratique – requis - savoir communiquer : niveau pratique - requis - savoir accueillir : niveau pratique - requis - savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis Critères candidat Compétences attendues Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien formulaire pour CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf - lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf - Dernier Entretien professionnel - Dernier arrêté de changement d'échelon Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Activités du service : Hormis les associations, le bureau de la citoyenneté a la charge des réglementations diverses, des élections et des missions de proximité des titres (missions relatives aux cartes d’identité, passeports et habilitations aux Système d’Immatriculation des Véhicules). Composition et effectifs du service : 9 agents (1A, 4B et 4C) Liaisons hiérarchiques : Cheffe de bureau, adjointe à la cheffe de bureau, directeur, directeur-adjoint. Liaisons fonctionnelles : Administration centrale (DLPAJ), DDPP, autre préfectures, services de police, archives départementales) usagers et éventuellement cabinet sur les dossiers sensibles. Durée attendue sur le poste : 3 ans Emploi type : JUR006A Fondement juridique du recrutement Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation RENNES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RENNES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) david.antoine@ille-et-vilaine.gouv.fr / audrey.masson@ille-et-vilaine.gouv.fr