Greenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans les entreprises.
En véritable partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Générales et les Directions des Ressources Humaines à agir sur l’engagement des collaborateurs dans les organisations, les environnements de travail dans toutes ses dimensions (espace, temps, gouvernance) et sur les collectifs de travail, à travers des transformations culturelles, managériales et sociales.
Depuis 2010, nous avons ainsi accompagné plus de 250 clients et ce sont plus de 400 000 salariés dont le quotidien est changé chaque année grâce à nos prestations de conseil et de formation !
Barométrie sociale et engagement des collaborateurs, qualité de vie au travail, accompagnement de projets d’entreprise, leadership, diversité & inclusion, télétravail et travail hybride, transformation culturelle, nouveaux espaces de travail, etc.
Développer ses compétences en intervenant sur plusieurs missions à la fois, sur du conseil et de la formation, et sur des sujets aussi stratégiques que passionnants ;
Retrouvez toutes les informations sur Greenworking sur notre site : Greenworking : photos, vidéos, recrutement
Greenworking recherche un·e alternant·e en contrat d’apprentissage qui interviendrait en tant qu’Assistant·e Administratif et Office Manager.
En collaboration et en support des consultant·e·s et des formateurs·rices, et au sein d’une équipe dédiée à l’assistanat de formation, votre rôle sera de contribuer à la vie interne de Greenworking, à l’efficacité de nos process, au suivi administratif des comptes clients et à leur satisfaction.
1/ Suivi administratif de comptes clients et facturation :
Gérer, enregistrer et assurer la mise à jour des documents clients et des différentes pièces juridiques dans nos dossiers (contrats, conventions de formation, etc.)
Intervenir en support pour l’organisation des formations : planification des sessions, réservations des ressources, création des évènements dans les agendas, gestion des annulations, etc.
Tenir à jour les différentes informations dans l’outil de gestion : commandes, facturation, etc.
Veiller au bon traitement et à la mise à jour des informations et des documents de facturation avec les clients
2/ Gestion de la satisfaction des clients et des participants aux formations :
Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction clients et/ou stagiaires
Etablir des synthèses de satisfaction par client et/ou formation
3/ Administration des ventes :
Suivre les commandes (bons de commande, contrats, etc.), assurer l'obtention de toutes les pièces administratives nécessaires aux prestations et saisir/enregistrer toutes les données commerciales et administratives dans les outils internes de pilotage
Faire le lien, lorsque nécessaire, entre certains interlocuteurs internes (administratif, chefs de projets, commerciaux) et externes (contacts clients)
Participer au volet administratif des appels d'offre
4/ Gestion des locaux / office management :
Gérer le courrier et le standard téléphonique et physique (appels extérieurs, accueil des visiteurs)
Permettre à tout le cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles en s’assurant que tout le matériel est à disposition et que les locaux sont bien tenus : passer des commander, suivre le stock (des fournitures aux capsules de café), organisation et rangement des open space, etc.
Participer à l’organisation d’évènements internes : séminaires, soirées d’entreprises, etc.
Vous cherchez actuellement une alternance dans le cadre d’un Bac+2 / Bac+3 dans une formation BTS / BUT / licence ou master en gestion des entreprises, assistanat, management, gestion de projets ou tout autre domaine équivalent.
Vous avez des connaissances sur les outils Office (Word, Excel, PowerPoint)
Modalités d’alternance :
Contrat d’apprentissage
Rythme : 4j/1j ou 3j/2j ou 3 semaines / 1 semaine
Durée du contrat : entre 12 et 24 mois
Titres-repas + mutuelle + remboursement à 50% du pass Navigo + plateforme d'avantages sociaux avec des réductions sur de nombreuses offres (cinéma, billetterie, etc.)
En ce sens, nos postes sont ouverts à tou·te·s les candidat·e·s, dans le respect des besoins de chacun et chacune, et des situations de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.