Assistant.e

Le cabinet Hujemax recherche pour son client un.e assistant.e en CDD jusqu'en fin d'année + possibilité de CDI.La personne recherchée sera rattachée à l’Associé Industrie et technologie, et travaillera aussi avec une consultante senior de l’équipe Consumer & Retail.Les missions sont les suivantes :Dans le cadre des missions de recherche de dirigeants et experts de haut niveau, et de mise en œuvre de missions de conseil :Gestion d'agenda, planification et prise de rendez-vous,Suivi administratif des missions : création et clôture les missions sur le logiciel du cabinet, facturation, gestion des frais de déplacement candidats…Préparation et participation à la rédaction et relecture des documents : dossiers, contrats, cahier des charges, fiches de poste, présentations…Gestion administrative de dossiers : imprimer, scanner, classer et archiver les dossiers, notes, CV, contrats, rapports, fiches de poste...Organisation et suivi des rdv candidats et clients,Saisie et mise à jour de la base de données,Traitement des candidatures spontanées (réponses, saisir, prise de rdv)Organisation des déplacements des consultants,Traitement du courrier et mail,Préparation des assessments (tests en ligne); Progress Executive Skills Assessment MBTI…Réception et filtrage des appels téléphoniquesAccueil physique des visiteurs, clients et candidatsSuivi des missions en appui de l’associé et des consultantsAutre Documentation de prospection et suiviTraduction rapports, présentations …Travailler en équipe avec l’ensemble de l’équipe et en particulier les chargés de recherche, participer aux travaux collectifs d’amélioration de nos prestations, de nos outils etc.Le profil H/FBac +2/5 avec expérience d’assistanteAnglais lu, écrit et parlé courant impératif (briefings clients et entretiens en anglais)Rigueur, implication, engagement dans le long termeEsprit de synthèse, communication, rédactionCuriosité, envie d’apprendre et de gérer des projetsEsprit d’équipe, convivialitéTrès bonne maîtrise du Pack Office Word et Powerpoint.