Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de l’encadrement et de l’équipe médicale Gestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues : Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas) Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements) Gestion des plages de bloc opératoire Accueil téléphonique et ponctuellement physique, orientation des patientes et de leur famille. Traitement des mails, appels téléphoniques et gestion des dossiers médicaux informatisés Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft – ORBIS) Gestion et tri du courrier postal, fax et mail Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS) Saisie des données liées à l’activité médicale et codage dans le logiciel dédié. Prise de note, frappe et réactualisation de documents Secrétariat en équipe : Remplacement selon congés ou absences Profil recherché Diplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiques Rigueur - Professionnalisme – Sens de l'organisation – Adaptabilité - Bon contact relationnel Sens du travail en équipe – Discrétion Expérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum
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