Gestionnaire administratif et financier budget investissement () h/f

Environnement : Le Domaine national de Chambord comprend 8 directions, disposant chacune de son budget propre.Le service administratif et financier (SAF) du secrétariat général recrute un gestionnaire administratif et financier pour tous les projets d’investissement autres que ceux de travaux.Descriptif du poste :Sous l’autorité du chef du service administratif et financier, le/la gestionnaire administratif et financier assure le suivi administratif, budgétaire et financier des investissements des directions du domaine autres que les investissements de travaux (lesquels sont suivis par le gestionnaire de la direction des bâtiments et des jardins).Il/elle est le référent « archives » du domaine. Il/elle suit les échanges de fonds effectués vers la société d’archivage.Il/elle est également appelé(e) à contribuer à des opérations budgétaires et financières autres que d’investissement afin de renforcer le SAF et être associé(e) à la gestion analytique du domaine.Il/elle peut également être amené(e) à participer à toutes les missions inhérentes au bon fonctionnement du service et aider ponctuellement à traiter les dossiers administratifs, budgétaires et financiers des autres directions.Activités principales :Préparer les budgets d’investissement initiaux et rectificatifs (deux à trois par an) des directions, en lien avec les directeurs et chefs de serviceSuivre l’exécution budgétaire pour l’ensemble des directions, en lien avec le gestionnaire d’investissements travaux de la direction des bâtiments et des jardinsConseiller et alerter les responsables sur les problèmes et les écarts budgétairesÊtre vigilant sur la régularité des achats en lien avec le code de la commande publique et le pôle juridique du domaine, vérifier la bonne application des procéduresPeut participer au suivi administratif des contrats et des marchés publics : rédaction de certains marchés, analyse des offres, participation aux commissions, établissement des certificats de paiements, rédaction des documents de clôture du marché (DGD, certificat de levée de garantie)Etablir les engagements de dépenses et les services faits dans le logiciel de comptabilité (SIREPA puis son successeur PEP)Saisir les projets d’investissements et leur exécution dans le logiciel de gestion de projet GestprojetProcéder au rapprochement des devis et des factures (transmises via Chorus)Préparer les opérations de fin d’année (mise en service des encours, rendu suivi subvention, bilan)Relancer sans délais les fournisseurs en cas de manquement de pièces administratives (devis, RIB, …) Rédiger les attestations, certificats administratifs ou autres pièces administrativesEn matière d’archivage :Traitement et classement des fonds d’archivesSuivre les travaux d'indexation des fondsOrganiser les dépôts et les rapatriements de fonds avec la société d’archivage ProArchivesCatégorie du poste :CDI de droit privé, à temps plein à pourvoir dès que possible.Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.Rémunération :A partir de 2 300 € brut mensuel (niveau 4 coefficient 56 de la grille salariale en vigueur).Titres restaurant / Mutuelle et Prévoyance / Intéressement / Compte épargne temps / CSE. Compétences :Maîtriser les fondamentaux de la dépense publiqueMaîtriser les normes budgétaires et comptablesPolyvalence, faculté à traiter des dossiers variés et à les hiérarchiserBonne connaissance des marchés publicsCapacité à transmettre et appliquer les procéduresFacilité d’utilisation des outils informatiques (Word, logiciel de gestion et décisionnel)Parfaite connaissance du logiciel et des fonctions d’ExcelQualités requises :Sens de l'organisation, rigueur, précisionBon relationnel, adaptabilité et flexibilitéAutonomie et dynamismePonctualitéDiscrétionProfil du candidat :Être titulaire d’un BAC 2 à 5 dans un des domaines suivants : comptabilité, gestion administrative et financière.Expérience préalable souhaitée de 5 ans sur un poste similaire en secteur public ou privé.