Temps de travail : 100% - cadre au forfait (19 RTT/an) Statut : Contractuel(le) Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B Intitulé du poste : Responsable Carrières et Concours Lieu de travail : Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail : Travail en équipe Amplitude Horaires : 08h30 à 18h00 1 jour de télétravail/semaine Spécificités liées à la fonction : Encadrement - travail sur écran organisation individuelle du travail responsabilités prise d'initiatives travail en équipe Poste à pourvoir dès que possible Candidatures à adresser : Candidature-rh@ghu-paris.fr CV et lettre de motivation à l'attention de Marion FERAY- -Directrice des Ressources Humaines Adjointe) et Mme Élodie COTTIN-LOUBARESSE (Adjointe à la directrice des ressources humaines) VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DE LA DIRECTION : La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles : - Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ; - Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ; - Santé, social, prévention et protection sociale ; - Formation continue. DESCRIPTION DU POSTE Le/La Responsable Carrières et Concours travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une directrice des ressources humaines adjointe. Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il/elle est en charge, avec son équipe de 6 gestionnaires Carrières, de la gestion administrative et statutaire de plus de 1600 agents. Le/La responsable Carrières et Concours exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement expérimentée, dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris. MISSIONS Missions générales : - Assurer, en collaboration avec le responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles - Coordonner le travail des gestionnaires - Participer aux projets de la DRH Missions principales : Encadrement : - Encadrement et animation d'une équipe de 6 gestionnaires - Contrôle interne de supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.) Gestion des carrières : - Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel - Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels - Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité - Mise en uvre des évolutions réglementaires statutaires Gestion des concours : - Préparation de l'état des besoins - Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours - Coordination de l'organisation matérielle des concours - Coordination de la recherche des membres jury - Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.) - Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours Evaluations : - Coordination de la campagne annuelle d'évaluation notation - Mise en uvre du nouveau dispositif d'entretiens professionnels annuels Congés bonifiés : - Coordination de la campagne annuelle des congés bonifiés - Etude des droits Divers : - Rédaction de notes et courriers administratifs - Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion - Suivi et analyse des évolutions de la réglementation statutaire - Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH - Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH) - Participation au projet de dématérialisation de la GRH PROFIL Connaissances professionnelles : - Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique hospitalière - Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF) - Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et/ou expériences professionnelles - Une expérience professionnelle en GRH d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée Aptitudes et savoir-faire requis : - Sens de l'organisation et capacité à anticiper et à gérer par priorités - Rigueur professionnelle - Goût pour la relation humaine et diplomatie - Disponibilité, autonomie et goût du travail en équipe - Discrétion professionnelle - Force de propositions - Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse Candidature-rh@ghu-paris.fr CV et lettre de motivation à l'attention de Marion FERAY- -Directrice des Ressources Humaines Adjointe) et Mme Élodie COTTIN-LOUBARESSE (Adjointe à la directrice des ressources humaines)
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