Assistant·e à la direction programme militaire h/f

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation oeuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise. Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace

Nous vous confions les missions suivantes :

- Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV,déplacements),

-Gérer le filtrage des appels.

Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE :

- Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur

- Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs,

- Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais.

- Elaborer et valider les notes de frais,

- Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau dedélégation donné,

- Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage .

Vous assurez le Back up avec l'assistante du Directeur Général des Programmes durant les congés/absences.