Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes :
* Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers,
* Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions,
* Effectuer le suivi des relances clients,
* Rédiger des contrats de sous-traitance et gérer les pièces administratives (DC4, PPSPS, etc…),
* Compléter et tenir à jour le tableau des sous-traitants,
* Contribuer à l'ouverture des chantiers et au traitement pour envoi du DOE,
* Saisir les bons de commandes, et assurer le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs (factures intérim avec BAT),
* Suivre le circuit de validation des règlements, et assurer la transmission des documents au service comptable du siège,
* Assurer l'assistanat du responsable d'agence, incluant la rédaction de courriers, l’élaboration des notes de frais et le traitement du courrier entrant et sortant,
* Tâches ponctuelles : administratif RH lié au personnel, appels téléphoniques, fournir un support administratif à l'équipe.
Rémunération : à partir de 32 k€.
Avantages: Tickets restaurant, mutuelle, prime de participation…
Contrat : CDI.
Horaires : 39h.
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