DESCRIPTION DU POSTE
L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Il exerce ses activités sur les plans national et international.
L’agent recruté sera amené à travailler en collaboration avec les personnels de la Direction des Formations et en relation avec certains personnels des autres directions de l’ISAE-SUPAERO.
Activités principales :
• Assister le/la Chef(fe) de Pôle Formation Continue Tout au Long de la Vie dans le suivi & accompagnement des apprenants, de leur inscription jusqu’à la fin de leur formation :
Apprenants modules et certificats
- Transfert des candidatures au Responsable de Programme pour validation et transmission résultat de validation à l’apprenant
- Préparation et envoi des convocations + emplois du temps + attestation inscription
- Envoi des documents nécessaires pour créer les conventions/contrats de formation
- Assurer/faire assurer les inscriptions administratives/pédagogiques/formalités administratives dans les outils de l’ISAE et des différents financeurs
- Création de desks pour comptes informatique/accès au LMS + sécurité
- Préparation et suivi des feuilles de présence en volume horaire
- Accueil des apprenants afin de leur donner les documents nécessaires
- Préparation et envoi aux apprenants de leur certificat de réalisation/attestation de présence/CES/feedbacks
- Saisie des notes dans outils ISAE et Transmission des notes d’examen/relevés de notes si nécessaire
- Transmission des documents requis au service facturation (pour versement acompte et solde)
Apprenants sur programmes en alternance
- Contribuer à l’information des candidats du processus d’inscription avec MIDISUP
- Contribuer au suivi des étapes d’avancement de constitution de la convention/CERFA, en lien avec le CFA MIDISUP (Ms AIBT)
- Participer à la planification des enseignements (salles, cours, examens, intervenants, visites etc…) et reporter les emplois du temps dans Hyperplanning
- Gérer les feuilles d’émargement des étudiants + les états de travaux des intervenants
- Valider la venue des intervenants sur SIRHEVA lorsque nécessaire
- Saisir les notes sur CARVI
- Vérifier l’avancement du Livret Électronique des Apprentis pour les étudiants concernés et relancer si nécessaire.
- Contrôler les formalités administratives dans les outils des différents financeurs
- Informer les apprenants des résultats des jurys pour rattrapage de modules si nécessaire.
- Faire le lien avec le Pôle Stages pour mise en place des soutenances dans les délais règlementaires.
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