Un(e) assistant(e)

Au sein de la Direction, le/la titulaire du poste aura notamment pour tâches :

· organisation et suivi des missions des agents de DPSAI (recherche des itinéraires avions ou trains, réservation, commande, liquidation des missions) via GFD et DKS/Globeo Travel;

· tenue du tableau de bord des missions et du suivi budgétaire ;

· gestion du planning et des congés des agents ;

· réception des appels téléphoniques de la Direction ;

· gestion / suivi des courriers via Maarch ;

· réservation de salles de réunion ANFR ;

· organisation des réunions et séminaires (déplacements ponctuels) et préparation de réunions dans les locaux ANFR ;

· accueil des visiteurs ;

· participation à certaines réunions en France qui nécessitent un soutien logistique et technique ;

· gestion des inscriptions aux réunions internationales et aux réunions ANFR ;

· création de visioconférences (Webex) et démarrage des réunions ;

· participation à certains groupes de travail de l’Agence sur des questions administratives ou de fonctionnement ;

· gestion des commandes en interne (fournitures, cartes de visite…)

· réservation des véhicules auprès de la LOG ;

· suivi et gestion des bons de commande, services faits et factures (PEP)

· suivi et gestion des tableaux d’activités (comptabilité analytique) ;

· organisation et gestion des universités internes.

Management : non

Télétravail : possible

Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.

Modalités de recrutement : pour les candidats fonctionnaires, accueil en position normale d’activité ou en détachement sur contrat à durée déterminée de droit public. Pour les candidats contractuels, accueil en contrat à durée déterminée de droit public de 3 ans. Pour les candidats militaires, un accueil dans le cadre de la convention de mise à disposition liant l’ANFR au ministère des armées peut être proposé.