Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du tourisme, un(e) Assistant de Direction H/F en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Suivi financier :
* Participation au suivi budgétaire des projets et des activités.
* Vérification et contrôle de la facturation fournisseurs / prestataires.
* Participation au reporting mensuel.
Gestion administrative et RH :
* Gestion administrative du personnel (réunion RH, collecte des éléments variable, archivage).
* Mise à jour et suivi des dossiers internes et obligations réglementaires.
* Classement, organisation documentaire, mise à jour des procédures.
Contrats partenaires :
* Suivi des contrats partenaires (prestataires, lieux, hébergeurs).
* Contrôle de la conformité administrative (assurances, certifications, documents légaux).
* Relances et mise à jour des documents contractuels.
Relance clients facturation :
* Suivi des relances clients (règlements, avoirs, justificatifs).
* Participation à la facturation et au suivi des paiements.
* Coordination avec les équipes de production pour assurer un suivi fluide et fiable.
Support à la direction :
* Préparation de documents, notes internes, comptes rendus.
* Contribution à l’organisation générale de la structure.
* Veille administrative et optimisation continue des process.
Profil :
* Maitrise du Pack Office (Excel).
* Aisance rédactionnelle.
* Notions en comptabilité / contrôle de gestion appréciées.
* Rigueur.
* Bonne capacité organisationnelle.
* Bonne capacité d'analyse.
* Discrétion.
* Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
Poste à pourvoir sur Marseille (13001) ASAP.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Rémunération selon niveau d’études + âge !
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