Vos missions seront :
* Gérer l'agenda et le courrier : Établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le Gestionnaire/l'équipe le cas échéant, tâches administratives pour le Gestionnaire/l'équipe,
* Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible, organiser/planifier les réunions, s'aligner sur les autres Assistants (parties prenantes, fonctions, en tant à l'intérieur qu'à l'extérieur), gérer le MoM (par exemple, suivi de la communication, actions), tenir à jour les listes de distribution... Gérer la logistique pour les événements, les weblives, etc.
* Prendre en charge la remontée d'informations internes et externes au sein de l'équipe, contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes,
* Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences en matière de ressources humaines, dépenses...), point focal pour l'informatique et la gestion des installations, soutenir l'organisation d'événements, de weblives, gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des voyages),
* Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets).
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