Assistant administratif et adv (h/f)

MINET Groupe recrute un Assistant Administratif et ADV (H/F) pour renforcer ses effectifs sur son site à La Grand-Croix (42320).
Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès de notre département des ventes en fournissant un soutien administratif essentiel. Notre Assistant(e) Administration des Ventes suit et supervise toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des commandes clients depuis l'enregistrement de la prise de commande jusqu'à la facturation.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉ
* Gestion des communications et de l'accueil : Centraliser les appels, diriger les interlocuteurs, réceptionner et répartir courriers et emails, et assurer l'accueil des visiteurs.
* Support commercial et administratif : Accompagner l'équipe commerciale dans l'administration des ventes (chiffrage, commandes spéciales, termes de paiement, etc.), avec signalement à la Direction si nécessaire.
* Traitement des commandes : Saisir, enregistrer et vérifier les commandes dans l'ERP tout en respectant les cadres réglementaires et opérationnels.
* Suivi des documents financiers : Gérer les demandes et le suivi des financements, garanties bancaires et dossiers d'assurance-crédit.
* Facturation et suivi client : Facturer les commandes, éditer les accusés réception, informer sur les délais et tenir à jour les bases de données clients.
* Organisation et gestion administrative : Traiter les dossiers administratifs, gérer les agendas, organiser le classement, et soutenir les équipes internes.
* Rédaction et reporting : Participer aux réunions, rédiger des comptes-rendus, élaborer les reporting mensuels et suivre les indicateurs commerciaux.
* Traduction et communication : Rédiger des traductions de documents et appliquer la politique de communication de l'entreprise.
* Soutien événementiel et logistique : Contribuer à l'organisation des événements (séminaires, salons, déplacements professionnels) et aux projets de promotion ou de distribution.
* Coordination transversale : Assister la Direction dans diverses missions et participer à des projets stratégiques liés aux activités de l'entreprise.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES REQUISES
Compétences en administration et gestion commerciale :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
* Connaissance des processus de gestion des commandes, facturation, et suivi client.
* Familiarité avec les cadres réglementaires liés aux ventes, paiements, financements et assurances.
Excellentes capacités organisationnelles et communicationnelles :
* Gestion des appels, emails, et courriers avec précision et professionnalisme.
* Aptitude à rédiger des documents administratifs, comptes-rendus et reporting.
* Maîtrise des techniques de gestion d'agenda et organisation d'événements.
Polyvalence et adaptabilité dans un environnement dynamique :
* Capacité à assister divers départements (ventes, logistique, direction).
* Compétence en traduction et respect des politiques de communication.
* Expérience en soutien administratif et gestion de projets.
EXPÉRIENCE(S) REQUISE(S)
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum, de type BTS/DUT, vous avez idéalement au moins 2 ans d'expérience en recouvrement et comptabilité clients. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, d'autonomie et de communication au sein d'une équipe et envers la hiérarchie et maîtrisez les méthodes Comptables Générales. Votre aisance relationnelle et votre sens du travail en équipe sont des atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste. Vous avez le sens des priorités, êtes rigoureux(se) et réactif(ve). Nous attendons votre candidature !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel