AGIS TT, agence d'emploi du groupe PHENIX EMPLOI, est spécialisée dans les métiers de l'industrie.
Nous proposons des missions variées dans des domaines tels que la chaudronnerie, la tuyauterie, la soudure, la maintenance ou encore la mécanique.
Notre équipe, composée de quatre collaborateurs, est mobilisée pour vous accompagner au quotidien :
- Laurence assure le suivi de la paie et de l'administration du personnel.
- Alexia vous accompagne dans votre recherche d'emploi et vous suit tout au long de vos missions.
- Jimmy et Pascal pilotent le développement commercial et oeuvrent à la fidélisation de nos clients, afin de garantir des opportunités durables et adaptées.
Chez AGIS TT, nous plaçons l'humain au coeur de notre engagement.
Notre priorité : votre satisfaction. Notre agence PHENIX EMPLOI recrute au sein de son agence spécialisée dans la métallurgie sur Chalon sur Saône, un Assistant(e) de gestion administrative pour un poste à temps plein (35h).
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où organisation, rigueur et relationnel sont les clés du succès ? Rejoignez une agence de travail temporaire engagée et en pleine expansion ! Chez PHENIX Emploi, nous accompagnons nos clients et intérimaires tout en développant notre activité avec professionnalisme et proximité.
Votre rôle
En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence. Vous serez l'interface entre les intérimaires, les clients et l'équipe interne, en assurant la gestion administrative, le suivi des paies et facturations, ainsi que l'accompagnement des candidats et intérimaires.
Votre mission sera variée et combinera gestion des dossiers et suivi administratif.
Vos missions
Gestion de la paie et de la facturation
- Vérifier et saisir les éléments variables nécessaires à la paie et à la facturation.
- Contrôler les fiches de paie et les factures clients.
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance.
- Traiter les acomptes, les demandes de régularisation et les saisies sur salaire.
- Réaliser une veille sociale et juridique RH.
Gestion administrative de l'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.
- Gérer le courrier, les notifications et les fournitures de bureau.
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers clients et fournisseurs.
- Relayer les informations internes et externes importantes pour l'équipe.
- Effectuer les déclarations réglementaires et administratives.
Gestion administrative des intérimaires
- Rédiger les contrats de travail et effectuer les déclarations d'embauche (DPAE).
- Suivre l'aptitude médicale des intérimaires et gérer les habilitations.
- Assurer la mise à jour des dossiers candidats (justificatifs, formations, documents obligatoires).
- Suivre les équipements de protection individuelle (EPI) et gérer les cartes BTP.
Assistance commerciale
- Assurer la satisfaction des clients et intérimaires sur les aspects administratifs (paie, contrats, facturation).
- Gérer les litiges et conseiller les intérimaires.
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