Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences d'assistante administrative au sein d'une collectivité territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !
Qui sommes nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité forte de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 millions d'habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.
Votre mission au quotidien :
Vous cherchez un poste où aucune journée ne se ressemble, où votre polyvalence sera une vraie force et où vous pourrez vraiment faire la différence auprès des équipes ? Nous avons peut-être trouvé ce qu’il vous faut. Vous rejoindrez notre Pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers, et plus précisément deux directions que vous accompagnerez au quotidien : la direction Santé Enfance Famille, et la direction Autonomie. Pas de panique, elles sont toutes les deux dans le même bâtiment, à Lyon 3ᵉ.
Dans ce rôle, vous êtes un vrai chef d’orchestre, en support de deux directeurs et de leurs équipes : environ 75 professionnels d’un côté et 160 de l’autre. Vous partagerez votre semaine entre les deux directions, avec un mi-temps chaque jour. Ça veut dire ? Le matin, vous suivez les dossiers de la santé, de l’enfance et de la famille. L’après-midi, vous basculez sur l’autonomie, en accompagnant les projets pour les personnes âgées ou en situation de handicap.
Votre terrain de jeu est large et stimulant. Vous gérez l’accueil téléphonique, mais aussi la boîte mail générique où arrivent toutes les demandes. Vous tenez les agendas à jour, vous montez les réunions (en interne ou avec des partenaires), vous suivez les absences et congés des équipes. Vous êtes aussi référent informatique, le premier sourire qui accueille les nouveaux arrivants, celui qui passe les commandes de fournitures ou veille aux frais de déplacement.
Mais ce n’est pas tout. Vous jouez aussi un rôle clé dans la préparation des réunions. Réserver la bonne salle, prévoir le bon matériel, s’assurer que la voiture de service est dispo… ça fait partie du quotidien. Vous mettez en forme les documents utiles, vous organisez aussi des événements ponctuels.
Et pour que tout roule, vous consolidez et préparez les dossiers. Vous les montez, vous les suivez pour garantir les délais et les procédures. Vous gardez un œil sur les projets en cours et vous aidez à la saisie des rapports qui passent devant l’assemblée départementale.
Et parce qu’on est une équipe soudée, vous serez amené à donner un coup de main ponctuel : par exemple, assurer la gestion téléphonique du Centre Départemental de Santé Sexuelle ou la boîte mail de l’Aide Sociale à l’Enfance en cas de besoin. Vous pourrez aussi remplacer d’autres assistantes de service en cas d’absence (et inversement, bien sûr).
Au quotidien, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour mener à bien votre mission : un poste de travail équipé, des logiciels métiers, des procédures claires et une équipe bienveillante prête à vous intégrer dès votre arrivée.
Profil
Vos compétences utiles :
Pour briller sur ce poste, vous misez sur votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités. Vous savez jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil. Votre discrétion est naturelle, tout comme votre aisance relationnelle. Vous avez déjà de l’expérience comme assistant de direction, et les logiciels bureautiques n’ont plus de secret pour vous.
Informations contractuelles
En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une Amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiastes à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.