Chargé(e) d’évènementiel et développement

I. Contexte Depuis sa création en 1986, la Fondation de l'École normale supérieure (ENS), reconnue d’utilité publique, a pour mission de mobiliser des soutiens pour le développement de l'enseignement et de la recherche à l'ENS. Grâce au mécénat de donateurs individuels, d’entreprises et de fondations, elle finance des chaires de recherche et d’enseignement, des programmes de bourses et des projets liés à l’amélioration du cadre de vie sur les campus de l’école. La Fondation déploie une activité événementielle soutenue essentielle à sa stratégie de collecte de fonds et de fidélisation. Afin de renforcer son équipe, la Fondation recherche un(e) Chargé(e) d’Évènementiel et Développement pour contribuer à l’organisation d’évènements, la gestion de la relation avec les donateurs et anciens élèves (alumni) de l’ENS, le développement du portefeuille de petits et moyens donateurs ainsi que le suivi du CRM. II. Missions principales Le/La chargé(e) d’évènementiel et développement aura pour mission de s’assurer de l’organisation et du bon déroulement des évènements de collecte et de fidélisation de la Fondation qui contribuent à sa stratégie de développement et à sa croissance. Les missions décrites ci-dessous seront amenées à évoluer en fonction des étapes du développement des activités de la Fondation. 1. Projets évènementiels (60%) Élaboration et suivi du planning annuel des événements (évènements de collecte, réunions d’anciens, conférences scientifiques, petits-déjeuners/déjeuners/dîners, lancement de Chaires, etc.). Assurer le suivi des invitations, préparation des fichiers d’adresses au moment des envois, relances, inscriptions, désistements, follow-up et remerciements Créer et gérer les formulaires d’inscription aux évènements (CRM). Conception des événements : participation à la définition des formats, contenus, scripts, modération, scénarisation. S uivi du budget en lien avec l’équipe de direction : préparation du budget prévisionnel, gestion des dépenses, arbitrages, contrôle des écarts et suivi administratif (devis, factures, etc.) Piloter la planification et l’organisation des événements en coordination avec les services internes de l’ENS, et en assurant la liaison directe avec toutes les parties prenantes (invités, intervenants, prestataires…). Présence lors des évènements (environ 2 soirs par mois) pour s’assurer du bon déroulement, représenter la Fondation, tisser des liens avec les donateurs. Profiling : rédiger des fiches profil des participants (entreprises et individuels) en amont 2. Gestion du CRM : (20%) En lien direct avec la Responsable du CRM : Saisir, organiser, exploiter et mettre à jour les informations pour enrichir la base de données. Maîtriser les différentes fonctionnalités du CRM : emailings, formulaires d’inscription, formulaire de dons, communications, etc. Analyser les données du CRM afin de segmenter et proposer une connaissance plus fine de la communauté (prospects, alumni, donateurs). 3. Relations donateurs et développement : (20%) Au sein du pôle « petits et moyens donateurs » : Fidélisation : assurer le suivi avec les petits et moyens donateurs : invitations aux évènements, rendez-vous individuels, appels à dons, relances générales et personnalisées. Approfondir la relation par courriel, téléphone et présentiel lors des campagnes d’appels à dons. Participer à la conception et à la mise en œuvre de campagnes de collecte de fonds. Venir en soutien aux équipes dans la préparation et la rédaction de dossiers de subvention, présentations, rapports d’activité pour les donateurs, partenaires et prospects. Participation à des projets de levée de fonds ciblés en appui à l’équipe de direction, incluant l’identification et la qualification de prospects, la rédaction de supports de présentation pour des mécènes, ainsi que l’organisation logistique et le suivi des rendez-vous des sollicitation. Appui à la stratégie legs: participation à la veille, appui administratif et événementiel. III. Profil recherché - Diplôme de niveau Bac 5. - Une première expérience dans le domaine du mécénat, de la collecte de fonds et/ou de l’évènementiel. - Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément. - Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps et des priorités. - Excellente présentation et capacités rédactionnelles. - Maitrise de l’anglais (écrit et oral). - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Très grande disponibilité, en particulier en soirée. - Une expérience dans la gestion d’un CRM et d’un système de données serait appréciée. IV. Conditions d’emploi - Type de contrat : CDI, statut agent de maitrise - Lieu : Paris, 5 ème - Rémunération : selon expérience (12 mois) - Date de début : septembre 2025 V. Candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur CV et leur lettre de motivation directement par mail à l’adresse : marine.le.noan@ens.psl.eu avant la date limite du 31 août 2025. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et le processus de sélection se poursuivra jusqu'à ce que le poste soit pourvu. La Fondation de l'École Normale Supérieure est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisant la diversité au sein de son équipe. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de leur origine, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur âge, ou de leur handicap.