Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Missions principales de l’agent :
Equipe 2 INSERM UMR996
* gestion des commandes de l'équipe (établissement des bons de commande, suivi des commandes) en relation avec le service financier de l’UFR et l'assistante de l'UMR 996 pour les commandes INSERM)
* suivi financier des différents contrats de recherche et du budget de l'équipe avec mise à jour régulière de l'état financier
* suivi des contrats de recherche avec le service en charge de la recherche et de la valorisation de l'Université
* gestion des missions des personnels de l'équipe
* mise en place des conventions de stage des étudiants (master, licence, pharmacie…), mise en place et suivi des gratifications de stage
* mise à jour des tableaux de bords de l'équipe et de l'organigramme
* secrétariat : emploi du temps chef d'équipe, accueil fournisseurs réponse téléphonique du secrétariat, badges d'entrée, liste des personnels ayant accès aux locaux...
* taxe apprentissage : mise en forme et envoi des courriers (environ 100/an)
* synthèse des travaux de recherche de l’équipe via le site PubMed
* participation depuis cette année à la gestion des crédits de l’OI HEALTHI (gestion des RD)
Master "Toxicologie Humaine Evaluation des Risque et Vigilances" (THERV)
* convocation aux examens, organisation des examens de première session, mi-parcours et soutenances, ainsi que des entretiens de sélection
* établissement des plannings des enseignements de toxicologie (13 unités d’enseignement) en lien avec les enseignants-chercheurs, réservation de salle d'enseignement auprès de la scolarité
* organisation des missions pour les apprentis depuis l’ouverture de la formation en apprentissage en 2021-2022, ainsi que le suivi du budget associé
* gestion des demandes d’offres de stage auprès des entreprises et laboratoires via une base de données pour transmission aux étudiants, ainsi que le contrôle réglementaire des conventions de stage
Connaissance, savoir :
* Modes de fonctionnement des administrations publiques
* Environnement et réseaux professionnels
* Techniques d'élaboration de documents
* Culture internet
* Techniques de communication
Savoir-faire :
* Autonomie et compréhension des missions confiées
* Grande flexibilité et adaptabilité liée à aux différentes fonctions demandées par le poste
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir rendre compte
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Travailler en équipe
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être :
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Fiabilité
* Sens relationnel
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