Chargé du déploiement d'outils de pilotage du pui f/h

Mission principale : Rattaché·e à la Direction des Programmes Structurants, au sein de l'équipe projet PUI, et placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la chargée de projet, en lien étroit avec les autres directions de l'UM impliquées, le/la Chargé.e de déploiement d'outils de pilotage du PUI assurera : le déploiement d'un outil de suivi des projets (CRM) accompagnés par le PUI ; l'appui à la conception d'un outil de collecte des indicateurs du PUI, en s'appuyant notamment sur l'outil de gestion de données GRIST ainsi que sur les travaux menés par l'équipe de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) en charge du pilotage stratégique par la donnée. Vous exercerez des fonctions polyvalentes consistant notamment : à superviser la mise en oeuvre du cahier des charges de l'outil de suivi de projets (CRM), en étroite collaboration avec un agent de la Direction de l'Innovation et des Partenariats (DIPA) et en lien avec un prestataire extérieur ; à analyser les besoins et les contraintes des membres fondateurs du PUI afin d'adapter les fonctionnalités de GRIST à la remontée des indicateurs, dans un environnement inter-directionnel et multi-tutelles. Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Bonne maîtrise d'outils de gestion et de traitement des données, notamment Excel avancé (Power Query) et d'outils d'automatisation tels que Power Automate (ou Make/Zapier) - Connaissance d'outils de gestion de bases de données ou de plateformes collaboratives de type Airtable, Notion ou équivalent. - Connaissance des principes de gouvernance des données : normalisation, traçabilité, qualité des données, gestion des droits d'accès et sécurité. - Connaissance d'outils de data visualisation (Power BI, Looker Studio ou équivalent) et capacité à concevoir des tableaux de bord simples à partir d'indicateurs. - Connaissance des principes de modélisation de données (structuration en tables, relations, dictionnaire de données, règles de qualité et de cohérence). - Une expérience dans le déploiement ou l'administration d'un CRM, et dans l'utilisation de l'outil GRIST, serait appréciée ; à défaut, forte capacité d'appropriation rapide de nouveaux outils numériques. - Notions de SQL ou capacité à manipuler des scripts simples pour l'exploitation de données. Savoir-faire opérationnels : ? Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers à travers des entretiens, ateliers et groupes de travail. ? Faire preuve d'une excellente capacité de communication orale et écrite, adaptée à des interlocuteurs variés. ? Élaborer des bilans, rapports d'activité et notes d'analyse structurés, clairs et synthétiques. ? Concevoir et animer des ateliers selon une approche pédagogique, participative et orientée résultats. ? Accompagner le déploiement d'outils numériques et assurer la formation des utilisateurs. ? Maîtriser les codes et le fonctionnement des écosystèmes de l'innovation et de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR / PUI). ? Comprendre les enjeux et les contraintes de la gestion de projet dans un contexte de recherche, d'innovation et de financements publics. Savoir-être : - Autonomie, rigueur et fiabilité - Esprit d'analyse et de synthèse - Organisation et gestion des priorités - Polyvalence et sens de l'organisation - Aisance relationnelle et sens du travail en équipe ; diplomatie, écoute, capacité à collaborer - Adaptabilité et agilité : souplesse face aux ajustements organisationnels ou techniques - Force de proposition et réactivité : capacité à identifier des axes d'amélioration, esprit d'initiative Rémunération : de 2325euro à 2760euro bruts mensuels, dont 200euro d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Une université d'excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). Une université engagée Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au coeur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie. Structure de rattachement : Direction des programmes structurants (DPS)