Office manager en alternance / contrat de professionnalisation (h/f)

CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION EN ALTERNANCE 12 mois
Anglais lu / parlé / écrit obligatoire car l'équipe est internationale.

Vous recherchez une nouvelle aventure ou souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle après plusieurs années d'expériences dans divers métiers ?

Le métier d'Office Manager et sa polyvalence vous tente ? Alors cette offre est peut être faite pour vous !

Rejoignez l'aventure d'un cabinet de conseil qui accompagne les entreprises dans l'optimisation de leurs performances (voyages d'affaires, durabilité, événements.).
Une équipe de 40 collaborateurs vous attend et vous démarrerez ce poste avec l'appui d'une super Office Manager en interne.

Vous y trouverez une culture d'entreprise forte et des valeurs axées sur l'esprit d'équipe, une réelle bienveillance et le respect de l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
Vous bénéficierez d'un environnement de travail favorisant le bien-être, avec des événements internes réguliers comme leurs sessions "Chat & Breakfast", des afterworks, des "Lunch & Learn", des activités de teambuilding et des séminaires.

Vous rejoindrez en parallèle l'organisme de formation Rubik School Paris pour une année de formation en alternance et afin d'y apprendre les meilleures pratiques du métier.

Vos missions principales :

Gestion des fournitures et de l'équipement des bureaux.
Accompagnement à la gestion des communications internes et externes.
Soutien de l'équipe administrative dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes.
Renfort des ressources humaines dans l'intégration des nouveaux talents.
Participation à la facturation et ADV et contrôle des notes de frais.
Soutien commercial pour permettre une plus grande efficacité.
Organisation des événements internes et externes, y compris les réunions, les formations et les conférences.

Votre profil :

Vous avez un état d'esprit tourné solutions et créatif,
Votre manière de travailler est rigoureuse et Excel ne vous fait pas peur,
Vous savez travailler en autonomie (tout en étant accompagné/e), avec organisation et savez prendre des initiatives,
Vous avez l'esprit ouvert et acceptez la critique constructive pour grandir,
Vous avez envie d'apprendre, votre motivation n'est plus à prouver et vous avez envie de travailler en équipe.

Localisation de l'école : Paris 2
Localisation de l'entreprise accueillante : Paris 8
Temps plein 35 h /semaine
Rémunération : 100% SMIC ou 85% SMC selon profil
Avantages proposés par l'entreprise : Remboursement 100% de l'abonnement NAVIGO, carte SWILE, accès plateforme CSE.

Merci de bien vouloir vous renseigner sur le métier d'Office Manager et sur les conditions d'accès au contrat de professionnalisation avant de candidater.