Publiée le Il y a 9 h
Mission du poste
Mission
En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement.
Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents.
Vos missions principales incluront :
Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs.
Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).
Gérer la facturation des dossiers administratifs des résidents.
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers.
Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.
Rejoindre notre établissement, c'est :
Des horaires stables de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h, avec un samedi sur deux travaillé.
Un établissement à taille humaine ;
Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
Des formations ;
Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
Les avantages d'une grande entreprise ;
Des avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participation aux repas et aux transports.
Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".
Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui, ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France, qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.
Profil
Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
À l'aise avec les outils informatiques et les chiffres, vous aimez assurer un suivi administratif fiable et une facturation de qualité.
Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.
Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr
Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.
L'établissement
Localisé à quelques pas du centre-ville de Chalon-sur-Saône, l'EHPAD Korian Bel'Saone bénéficie d'un emplacement idéal, à proximité des commerces et des services. Les résidents peuvent profiter du calme d'une résidence agréable et arborée, dotée d'un très beau jardin paysager. Une équipe dédiée accueille les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer dans une unité de vie réservée.
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
