Assistant / assistante de gestion administrative du personnel (h/f)

Description du poste :
Le contexte
Sandrine, votre future manager, est arrivée il y a un peu plus d'un an à la tête de notre filiale HRed, spécialisée sur la formation et le conseil RH. Elle a eu quelques projets majeurs menés à bien ! Accompagnée de son assistante, qui est malheureusement en arrêt depuis quelques temps, en attendant qu'elle nous revienne en forme et pour continuer dans cette belle dynamique, nous cherchons un renfort clé.
Sandrine est actuellement seule et elle a besoin de vous (oui oui, vous qui lisez cette annonce !)
Au cœur de l'activité formation, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques divisées en 3 grands axes :
Gestion administrative & financière
-Saisir les données opérationnelles sur le logiciel Dendro
-Saisir et suivre l'ensemble du cycle de facturation
-Envoyer et suivre les données auprès du service formation
-Gérer les anomalies administratives et financières
Suivi des prestataires & conformité
-Établir les conventions avec les prestataires
-En assurer le suivi complet : envoi, relances, conformité, archivage
-Veiller au respect des exigences Qualiopi et contribuer à leur amélioration continue
Support & amélioration
-Remise en forme de supports
-Participation active à l'optimisation des process
-Être force de proposition dans un contexte en évolution permanente
Description du profil :
Nous sommes faits pour travailler ensemble si :
-Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, mais pas seulement
-Vous avez une bonne connaissance des OPCO et de leur fonctionnement
-Vous maîtrisez les dispositifs de cofinancements France Travail, notamment Chorus et Kairos
-Vous avez eu une expérience en Organisme de Formation
-Vous ne vous contentez pas de saisir des éléments, vous cherchez à les comprendre afin de les fiabiliser
-Vous avez un excellent relationnel interne & externe
-Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie et votre méthodologie
-Vous avez le sens des priorités
-Vous êtes force de proposition et fan de l'amélioration continue
-Vous avez une curiosité naturelle
-Vous avez également une réelle appétence pour l'IA
En revanche, nous ne sommes pas faits pour travailler ensemble, si :
-L'esprit d'équipe est une notion qui vous échappe
-Vous avez envie d'un job plan-plan, sans surprise, sans réflexion
-La qualité du service rendu n'est pas votre sujet
-Votre conscience professionnelle se limite à arriver à l'heure
Si vous aimez les défis, les environnements en mouvement et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite de projets ambitieux, ce poste est fait pour vous !