Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe Proximité et citoyenneté, le.la titulaire du poste participe à la définition de la stratégie de la politique communale en matière de vie associative et de développement local selon les orientations politique de la mandature, et la met en œuvre. Il.Elle mobilise les moyens humains et budgétaires associés afin d'atteindre les objectifs assignés. Il.Elle est force de propositions d’actions et coordonne leur mise en œuvre au sein des services. Il.Elle suit et analyse les résultats obtenus et rend compte de l'activité. Il.Elle anime les équipes et supervise le fonctionnement des services. Il.Elle assure le pilotage managérial, administratif, financier et juridique de la Direction. • Assurer la coordination des activités de la Direction ; • Contribuer à la définition de la politique et des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de la vie associative et du développement local; • Veiller au bon fonctionnement des actions de développement local des quartiers. • Assurer le pilotage et la gestion des Maison Communales de Proximité ( MCP) dans les quartiers • Coordonner la mise en place et le suivi des Conseils Participatifs Citoyens (CPC) • Contribuer à la conception et piloter les stratégies du projet d'animation globale des quartiers • Développer et animer les réseaux des MCP, • Favoriser la participation des habitants et des associations au sein du réseau des MCP • Conseiller et accompagner les acteurs de la vie associative et les porteurs de projet • Assurer un rôle d'assistance et de conseil technique auprès des élus pour une aide à la décision • Piloter l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget de la Direction • Manager et gérer les ressources affectées à la Direction • Organiser et structurer la direction en fonction des attentes et du niveau d'expertise de chacun, en favorisant la responsabilisation des équipes • Organiser la répartition des dossiers entre les services de la direction, contrôler l’avancement du traitement des dossiers par ses collaborateurs et veiller au respect des échéances, • Fiabiliser les écrits (mémoires, courriers, notes…) émanant des services de la direction • Gérer les absences des agents pour préserver le fonctionnement de la direction • Organiser les réunions de direction • Superviser les responsables de service (service développement de la vie associative, service proximité et éducation populaire et service citoyenneté active) Profil recherché Compétences mobilisées : • Bonne connaissance des acteurs et des dispositifs de la vie associative ; • Connaissance de l'environnement territorial et de ses évolutions, ainsi que du cadre réglementaire des politiques publiques ; • Connaissance du fonctionnement et des enjeux des collectivités locales ; • Connaissance des dispositifs composant les politiques publiques de la « Politique de la ville » ; • Connaissance des orientations et priorités des politiques publiques sociales • Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire des finances publiques et de la réglementation des marchés publics ; • Connaissance des méthodes et des outils d'évaluation des politiques publiques ; • Bonne connaissance de la méthodologie et des outils de management par objectif, de l’ingénierie de projet ; • Bonne communication interpersonnelle ; • Aptitudes à la concertation citoyenne ; • Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs locaux Savoir faire : • Analyser les évolutions socio-économiques de l'environnement • Recenser et analyser les besoins de la population locale • Conception et pilotage stratégique du projet d'animation globale • Traduire les orientations politiques en projets concrets • Mettre en œuvre des projets visant à une meilleure intégration et au resserrement des liens sociaux • Développement et animation de réseaux • Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques • Développer des logiques de partenariat • Construire et animer des projets multi-partenariaux à finalité sociale • Animation de la participation des habitants du territoire • Élaborer une stratégie d'approche et de connaissance des publics • Finaliser et animer des dispositifs d'accueil des publics • Développer des instances de concertation avec les publics • Favoriser la participation des habitants du territoire, le développement du lien social • Manager et encadrer une équipe : organiser et planifier le travail de ses collaborateurs, mener des entretiens (d’évaluation, de recadrage…), animer des réunions et anticiper sur d’éventuelles variations d’activité en fonction des échéances • Travail en transversalité • Expérience souhaitée dans la gestion et l'encadrement d’une équipe en collectivité ou en établissement public ; Savoir être : - Disponible - Organisé.e - Autonome - Discret.e
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