INTED Group, leader de la mobilité et de l'employabilité, est un réseau d'universités et d'écoles basé à Paris, opérant à l'international. Avec des campus en France et des établissements dans des pays comme Malte, Dubaï, et le Maroc, nous offrons une large gamme de programmes éducatifs, de BTS à Master. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé, la formation en alternance, et l'apprentissage en ligne. Notre mission est de préparer nos étudiants à réussir dans un marché globalisé et en constante évolution.
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Au sein d'une entreprise partenaire de notre école, vous participerez activement au suivi et à la gestion de projets de rénovation haut de gamme, en contribuant directement à l'organisation des chantiers et à la relation client.
L'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires accompagne les équipes dans la coordination opérationnelle et administrative des projets. Ses missions :
Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi logistique (délais, livraisons, relances).
Mettre à jour et suivre le planning des chantiers.
Coordonner la disponibilité des équipes internes et sous-traitants.
Contacter les clients pour valider leurs choix et transmettre les informations pratiques.
Participer à la préparation des dossiers de chantier et au suivi de facturation.
Assurer un relais efficace entre clients, chargés d'affaires et intervenants.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez suivre plusieurs missions en parallèle et travailler au contact de différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes). Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et appréciez la polyvalence dans vos missions.
Vous disposez d'une bonne capacité d'organisation et savez anticiper les besoins. Votre sens du relationnel et votre réactivité vous permettront d'accompagner efficacement les projets en cours.
Diplôme requis : Bac +2 validé ou en cours (BTS, DUT ou Bachelor en Gestion PME, Achats, Commerce, Relation Client ou BTP).
Expérience demandée : 0 à 2 ans (stage, alternance ou première expérience acceptée).
Compétences attendues :
Organisation, rigueur et esprit d'initiative.
Bonne communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Google Sheets, Outlook, Notion, CRM).
Intérêt pour le secteur du bâtiment, de la rénovation ou de l'architecture.
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