Secrétaire h/f

Intitulé du poste

Secrétaire H/F


Contrat

CDI


Nous rejoindre !

Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie recherche un Secrétaire H/F en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible à Villeneuve d'Ascq.

Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports en commun.



Au sein du Pôle Moyens Généraux de la Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie, vous prenez en charge les missions suivantes :

* Assurer le secrétariat quotidien : déplacements des collaborateurs, rédaction de courriers et mails, planification des rendez-vous et réunions,
* Participer à l'assistanat du Directeur dans la gestion et l'organisation de ses dossiers,
* Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel,
* Participer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, à la gestion des commandes et des factures, au suivi du budget de fonctionnement
* Contribuer à la gestion logistique et organisationnelle,
Participer aux actions de communications et à la conformité de l'affichage obligatoire.


Votre profil

Vos atouts pour réussir :

* Vous êtes diplômé d’un Bac + 2 en assistanat de direction et possédez une expérience similaire.
* Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité font de vous un collaborateur fiable et de confiance.
* Dynamique, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : esprit d’équipe, sens du service client, communication et partage de l’information.
* Vous savez faire preuve d'organisation pour prioriser vos tâches et d’autonomie, de rigueur et de réactivité pour assurer les missions administratives et logistiques,
* Vous avez une expérience significative en rédaction de comptes rendus de réunions (CSE).
* Vous avez une excellente maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas.
* Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.


Et après ?

Vos avantages et votre rémunération :

* Rémunération mensuelle brute : 2081 €
* Prime de 13ème mois (2725 €) et une prime vacances (2050 €) au prorata du temps de présence,
* Flexibilité du travail : 35H/semaine du lundi au vendredi, horaires variables et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap.
* 27 jours de congés à partir d'1 an d'ancienneté, 17 jours de RTT, un compte épargne temps (CET) et un accord d’intéressement,
* Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%,
* Tickets restaurant,
* Un CSE attractif.


Le processus de recrutement :

Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1. Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
2. Un à deux entretiens opérationnels avec un test
3. Un entretien RH Teams afin de débriefer sur le poste et le questionnaire de personnalité Assessfirst



Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.


Localisation du poste


Localisation du poste

Hauts-de-France, Nord (59)


Ville

LILLE


Critères candidat


Niveau d'études min. requis

Bac+2 - BTS,DUT, DEUG


Spécialisation

Secrétariat


Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans