Overview
Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Gestionnaire de planning en CDI, basé(e) à Melun (77), pour travailler au sein d’un laboratoire d’analyses médicales.
Rattaché(e) à la surveillante générale, vous aurez pour mission de garantir l’organisation optimale des plannings du personnel, d’assurer la continuité des activités et de maintenir la cohérence des affectations.
Votre mission principale est d’organiser, optimiser et gérer l’ensemble des plannings du personnel des laboratoires (infirmier, techniciens, secrétaires, coursiers) afin d’assurer la continuité des activités et une répartition cohérente des ressources. Vous serez responsable de la création, mise à jour et diffusion des plannings, du suivi des absences (congés, arrêts maladie, visites médicales) ainsi que du traitement des demandes d’absence via l’outil Xplanet.
Vous contrôlerez régulièrement les temps de travail et ajusterez les plannings en fonction des besoins opérationnels. En lien étroit avec la responsable des opérations, vous garantirez le respect du droit du travail dans la gestion des temps et serez un point de contact privilégié entre les équipes terrain et les services RH. Vous participerez également à la formation des utilisateurs de l’outil de planification. Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’organisation, de rigueur et d’une parfaite neutralité dans la gestion des plannings. Autonome, réactif(ve) et doté(e) d’un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et les situations d’urgence tout en respectant la confidentialité.
Localisation : Melun (77). Poste en CDI à temps plein (35h/semaine).
Rémunération : selon profil et expérience.
Formation souhaitée : BAC +2/3.
Responsabilités
* Organiser, optimiser et gérer l’ensemble des plannings du personnel des laboratoires (infirmier, techniciens, secrétaires, coursiers).
* Créer, mettre à jour et diffuser les plannings; suivre les absences (congés, arrêts maladie, visites médicales) et traiter les demandes via l’outil Xplanet.
* Contrôler régulièrement les temps de travail et ajuster les plannings selon les besoins opérationnels.
* Veiller au respect du droit du travail dans la gestion des temps et servir de point de contact entre les équipes et les services RH.
* Former les utilisateurs de l’outil de planification et assurer une utilisation efficace des ressources.
Qualifications
* Maîtrise des outils bureautiques; excellente organisation et rigueur; sens des priorités; neutralité dans la gestion du planning.
* Capacité d’analyse et autonomie; fiabilité et discrétion; bon relationnel et esprit d’équipe; sens du service.
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