Assistant administratif h/f

Entreprise familiale basée dans le 19 et le 24 dirigée par Nicolas DELCAMBRE et son épouse Chimène. Spécialisée dans le Génie Climatique (Chauffage toutes énergies, Energies Renouvelables, Climatisation, Ventilation et traitement d'air) la plomberie, le sanitaire et la maintenance, nous intervenons dans le tertiaire (bureaux, banques), les bâtiments collectifs (EHPAD, logements, collectivités locales), la santé, l'industrie, la logistique, le commerce et les particuliers. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement pendant un congé maternité au sein de notre agence de Boulazac.

Vous assurerez la continuité des activités administratives quotidiennes et le suivi des tâches internes, tout en étant le point de contact des clients, fournisseurs et collaborateurs.

Missions :

Administration

- Accueil physique des clients et des fournisseurs
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Orienter les appels et les demandes vers les interlocuteurs appropriés
- Réalisation et transmission des demandes de devis aux chargés d'affaires
- Suivi des demandes de devis et de leur état d'avancement à l'aide du classeur de suivi
- Réception et pointage des salariés (hors intérimaires)
- Classement et archivage des fiches de pointage
- Mise à jour des tableaux de suivi (pointage, relances)
- Classement et archivage des factures
- Réception des livraisons et communication aux chargés d'affaires

Gestion de planning

- Planification des interventions de dépannage et d'entretien
- Réalisation des fiches d'intervention

Relances clients

- Suivi de l'état des règlements clients
- Établissement des différents niveaux de relance selon la procédure
- Mise à jour du tableau de suivi des relances

Règlements clients

- Réception des règlements (chèques, espèces)
- Réalisation des remises en banque via BATIGEST

Lieu d'exécution du contrat :

Boulazac

Prise de poste :

Dès que possible