L’assistant(e) de gestion administrative assure le bon déroulement des activités liées à l’administration du personnel, à la logistique interne, à l’accueil et aux moyens généraux. Il/elle intervient en appui des équipes RH et/ou administratives pour garantir un traitement fluide, conforme et réactif des opérations quotidiennes. Missions principales :
1. Administration du personnel Organisation des visites médicales et suivi des dossiers RH Gestion des affiliations à la mutuelle, attestations, ordres de mission Suivi des absences, arrêts maladie, titres de séjour, entrées/sorties CE Préparation et envoi des courriers administratifs Vérification des notes de frais en lien avec la paie 2. Accueil et secrétariat Accueil téléphonique et orientation des appels Traitement des demandes simples et rédaction de mails de suivi 3. Conformité RH Transmission des documents de sécurité aux nouveaux collaborateurs Suivi documentaire 4. Moyens généraux / gestion des locaux Gestion des fournisseurs (ménage, sécurité, maintenance) Suivi des incidents techniques et communication interne liée Gestion des fournitures, du stock de café et de l’entretien courant Pré-requis et compétences :
Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) Connaissances en gestion RH ou administrative Capacité à suivre des procédures et à mettre à jour des bases de données Aisance rédactionnelle Compétences comportementales Sens de l'organisation et de la rigueur Autonomie et réactivité Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et sens du service Formation requise :
Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent (BTS SAM, GPME, DUT GEA, Licence pro RH, etc.) Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée Conditions d’exercice :
Lieu de travail :
Siège – Paris La Défense (92) Horaires :
Temps plein – horaires fixes Télétravail :
selon charte en vigueur 2 jours fixes par semaine après validation du manager Rattachement hiérarchique :
Chargée des Ressources Humaines
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