Assistant/e commercial/e et comptable (h/f)

Offre n° 196VTMG
Assistant/e commercial/e et comptable (H/F)

Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) commercial(e) et comptable pour remplacement d'un congé maternité.Contrat à durée déterminée de 5/6 mois, de Novembre 2025 à Avril 2026 - 35 heures /semaineVous gérez l'enregistrement des contrats et la facturation client et cave, le suivi des stocks et les déclarations douanières liées (EDMS, EDCA), assurez l'accueil téléphonique et la communication de l'entreprise.Vous assurez la saisie comptable, les rapprochements bancaires, les déclarations de TVA, les règlements fournisseurs/caves et le suivi des règlements clients.Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable commercial et le directoire de l'union.Missions détaillées :CONTRATS / FACTURATION (sur IXARYS)Enregistrement des contratsFacturation clients et édition des factures proformaFacturation cavesCahiers des charges clients à remplir en consultant les caves (analyses ; intrants.)Suivi des retiraisons par les clients (contrôle des dates limites d'enlèvements)MOUVEMENTS ET STOCKSEdition des DAEGestion des entrées / sortiesSuivi des stocks à Wine MatchEdition DMSEdition DEBProgrammation des assemblages entre cavesDéclarations QualibordeauxInformation des caves sur les retiraisons prévuesECHANTILLONSRécupérer des échantillons dans les cavesDéposer ou récupérer des échantillons au labo (Soussac)Edition des bons d'envoiEtiquetage des bouteilles (impression des étiquettes et collage)Préparation des colis (et dépôt à la Poste si besoin)Information des clients (email) sur l'envoi des échantillons avec n° suivi colisOccasionnellement, demande des échantillons aux maitres de chaiDIVERS (missions partagées avec le/la responsable commercial(e))Suivre les tableaux récapitulatifs des marchés mutualisés et spécifiques par catégoriesAccueil téléphoniqueDéclaration de chiffre d'affaires à l'Assurance-Crédit (Groupama)Communication de supports commerciaux (fiches techniques) aux clientsInscription sur les salonsOrganisation du transport des échantillonsCOMPTABILITE / SUIVI TRESORERIE (sur ISACOMPTA)Saisie écritures comptables (factures achat)Préparation des règlements fournisseursRèglements des cavesRapprochements bancairesRemise des chèques à la banque et saisie des effetsSuivi et relances retards de règlement clientsCircularisation pour commissaire aux comptesDéclarations de TVASalaire à définir selon profilProfil recherché :Formation BAC+2 Gestion commerciale ou comptable, expérience secteur viti-vinicole, qualités d'organisation, de rigueur et de travail en équipe.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* selon votre profil


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) - secteur viti/vini Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Gestion commerciale ou comptable Cette formation est indispensable


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons


Employeur

3 à 5 salariés

WINE MATCH, Union de Caves coopératives


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