Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est un Groupe industriel de plus de 1000 salariés, solidement implanté et reconnu dans le secteur de l'ingénierie et la transformation de matériaux.
Dans ce contexte structuré mais à taille humaine, le poste est rattaché au siège parisien, qui regroupe la direction générale (6 personnes). Vous interviendrez dans un rôle polyvalent, au carrefour de l'organisation interne, de la coordination administrative et du soutien aux dirigeants. Vos missions s'articulent autour de 2 volets complémentaires :
Office Management :
* Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des livraisons ;
* Coordination des services généraux : Fournitures, relations prestataires, suivi des locaux ;
* Organisation des réunions internes (réservation de salles, commandes de petits-déjeuners ou déjeuners) ;
* Suivi administratif des dossiers transverses, gestion documentaire, archivage ;
* Appui logistique ponctuel sur les déplacements (réservations, confirmations).
Assistanat de direction :
* Gestion des agendas de la direction générale ;
* Préparation et mise en page de présentations et documents confidentiels ;
* Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
* Rédaction, relecture et mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Interface fluide entre les membres de la direction et les parties prenantes internes et externes.
* Poste à temps partiel - 20h/semaine, du lundi au vendredi de 9h à 13h,
* Rémunération indiquée sur la base du temps plein - à proratiser sur 20h/semaine,
* Poste basé Paris centre, dans des bureaux agréables, au sein d'une équipe de direction dynamique,
* Rémunération selon profil,
* Prise de poste souhaitée : Mi-juillet 2025.
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