Pour renforcer nos services commercial web et marchés publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vous serez au cœur de l'activité commerciale B to B et contribuerez activement à la croissance de notre entreprise sur ce segment stratégique.
Vos missions :
Rattaché(e) au responsable du service marchés publics vos principales missions seront les suivantes :
Support Commercial - Commandes Web
* Saisie des commandes : réception, vérification et saisie des commandes provenant des différents sites web (e-commerce)
* Gestion des devis : création et saisie des devis demandés par les clients web
* Suivi et relation client : assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur expédition et répondre aux premières demandes d'information ou de documentation par email/téléphone
Support Commercial - Marchés Publics
* Saisie et suivi : saisie des commandes et des devis relatifs aux marchés publics
* Préparation des réponses administratives (à terme) : après une période de formation et d'intégration, préparer les volets administratifs des réponses aux appels d'offres
* Veille : participer, si nécessaire, au suivi des plateformes de dématérialisation des marchés
Support général :
* Participer à la rédaction de fiches de synthèse et de tableaux de bord pour le suivi des activités
* Assister les commerciaux dans la gestion de leurs dossiers de vente selon les besoins
Profil recherché :
* Maîtrise des outils informatiques : excellent niveau sur le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Rigueur et organisation : capacité indispensable à traiter un volume important d'informations avec minutie et à gérer les priorités
* Autonomie et proactivité : capacité à prendre des initiatives et à organiser son travail efficacement
* Communication : aisance relationnelle et bonne expression écrite et orale
* Discrétion : respect de la confidentialité des informations traitées
Formation et Expérience :
* Formation de niveau Bac +2 minimum (Ex. : BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent)
* Une première expérience (idéalement 2 à 3 ans) sur un poste similaire, de préférence dans un environnement commercial et administratif, est appréciée
Type de contrat : CDI Temps partiel
Lieu de travail : Cognac
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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