Directeur(rice) adjoint(e) des affaires académiques / assistant director for academic affairs - nyu paris

Position Summary

NYU s'engage à être une communauté universitaire accueillante qui reflète et met en œuvre les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance, d'équité et d'accessibilité qui sous-tendent l'excellence académique. Nous recherchons des candidats qui non seulement renforceront notre engagement envers ces valeurs, mais dont l'expérience, les compétences, les aptitudes et les efforts d'engagement communautaire contribuent à des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et nos professeurs.

I
l s'agit d'un poste à temps plein relevant du Directeur de site. Le/la Directeur(rice) adjoint(e) pour les Affaires académiques travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(rice) dans tous les domaines relatifs à la gestion quotidienne et au développement à long terme de NYU Paris.

Le poste implique la supervision de tous les aspects académiques du programme : développement des cours, garantie de la pérennité des partenariats académiques, liaison avec les professeurs locaux et ceux basés à New York, ainsi qu'avec le personnel du Bureau des Programmes Globaux, conseiller et point de contact pour les étudiants, développement de conférences et d'ateliers, collaboration avec l'équipe de la Vie Étudiante pour les activités parascolaires, travail en étroite collaboration avec le personnel administratif pour l'inscription des étudiants, et fourniture d'une assistance sur les questions administratives (questions budgétaires, entretien des installations, personnel).


Le/la titulaire du poste promeut également la spécificité du programme de langue française à NYU Paris, qui est composé de cours de langue française, de cours de contenu en français, et de diverses autres initiatives telles que le programme d'immersion française.

Ce rôle requiert à la fois un travail d'enseignement et un travail administratif, et inclura généralement l'enseignement de 2 à 3 cours par an.

Principales responsabilités

Général- 30 %

1. Diriger le recrutement et le développement des professeurs, en partenariat avec le Directeur de site.

2. Collaborer avec le/la Directeur(rice) administratif(ve) adjoint(e) à la planification budgétaire ; responsabilité ultime des dépenses, des prévisions et du suivi du budget opérationnel des Affaires académiques ; garantir la conformité avec la mission académique, les paramètres budgétaires et les politiques de NYU.

3. Responsabilité de la planification des espaces et des ressources pour la bonne exécution des programmes académiques et des activités connexes.

4. Assister le Directeur de site NYU Paris sur demande pour le bon déroulement du programme.

5. Assister le Directeur dans le développement du programme académique de NYU en France.

6. Développer les relations avec les professeurs des campus portes d'entrée de NYU en collaboration avec le/la Directeur(rice) de site et/ou le/la Vice-président(e) adjoint(e) concernant le contenu des cours.

7. Faire le lien entre l'administration du programme et les professeurs pour les questions académiques ; conseiller les professeurs sur les questions relatives à leurs cours, leurs étudiants, le fonctionnement de NYU Paris.

8. Développer des ressources à l'usage des professeurs du programme (acquisitions pour la bibliothèque, accès aux médias électroniques, soutien pédagogique interne).

9. Fournir des conseils et une formation aux étudiants pour s'assurer qu'ils sont connectés aux ressources lorsqu'ils sont confrontés à des préjugés ou à d'autres questions contraires à une communauté inclusive.

10. Autres tâches assignées par le Directeur de site.

Stratégie et conformité - 20 %

11. Entretenir les relations avec les partenaires académiques locaux, les partenaires de stage locaux (et les partenaires potentiels).

12. Gérer le Bureau des Affaires académiques, y compris la supervision, le développement et le soutien d'une équipe académique diversifiée.

13. Collaborer avec les collègues du Bureau des Programmes Globaux sur les questions de programmes d'études (développement de cours, supervision et révision des programmes, embauche des professeurs et évaluation des performances, évaluations des cours, soutien pédagogique, etc.).

14. Collaborer avec les collègues de NYU pour développer une programmation publique axée sur les cours et sur le plan académique.

15. Réviser et mettre à jour les documents chaque semestre à des fins de recrutement et d'orientation, en coopération avec le Bureau des Programmes Globaux et le Bureau de la Vie Étudiante de NYU Paris.

Assister le Directeur de site et la Vice-présidente adjointe dans la création de nouvelles offres de cours et de nouveaux programmes académiques, superviser les modifications des offres existantes et les approbations de cours ; diriger ces développements dans son propre domaine de spécialité.

16. Assister le Directeur de site dans la liaison avec d'autres établissements d'enseignement supérieur pour les partenariats stratégiques et le développement ; développer une programmation liée spécifiquement aux objectifs académiques.

17. Créer et superviser la politique académique, en collaboration avec les collègues du Bureau des Programmes Globaux, dans des domaines tels que l'intégrité académique, l'absentéisme en classe, la probation académique, etc.

18. Mener des examens annuels des cours à NYU Paris à partir des retours sur les cours (évaluations) et des observations en classe, et contribuer à la mise en œuvre de l'amélioration continue de la qualité de l'éducation et des activités de recherche des étudiants sur le site.

19. Promouvoir la spécificité du programme de langue française à NYU Paris (cours de langue française, cours de contenu en français, et autres initiatives telles que le programme d'immersion française).

Enseignement - 20 %

20. Enseigner généralement 2 à 3 cours par an, en supervisant toute la préparation, le développement des cours, la notation, l'évaluation, etc., selon les besoins.

21. Représenter NYU Paris lors de conférences et d'événements académiques appropriés à la discipline.

22. Développer et établir des relations avec des partenaires institutionnels externes et des prestataires de services.

Département des Affaires académiques - 30%

23. Responsabilité ultime de la performance du département des Affaires académiques ; superviser le soutien académique pour la bonne exécution des semestres d'automne, de janvier, de printemps et d'été.

24. Superviser et gérer le departement des Affaires académiques.

25. Le cas échéant, aider les étudiants et les professeurs avec les questions d'ordre académique, les problèmes de cours et les réclamations ; conseiller les étudiants de NYU Paris sur les parcours académiques vers et depuis les campus portes d'entrée de NYU.

26. Gérer les questions de conduite académique des étudiants, y compris le comportement en classe, les problèmes d'assiduité, etc. ; superviser le processus disciplinaire académique pour les étudiants.

27. Établir, développer et maintenir des partenariats réussis avec les fournisseurs partenaires pour l'accès des professeurs et des étudiants de NYU Paris.

28. Superviser les évaluations des cours et des programmes, y compris les enquêtes de mi-semestre et les observations de cours.

29. Superviser le développement et l'exécution de toutes les réunions d'orientation au début de chaque session.

30. Fournir des conseils et une formation aux étudiants pour s'assurer qu'ils sont connectés aux ressources lorsqu'ils sont confrontés à des préjugés ou à d'autres questions contraires à une communauté inclusive dans leur environnement d'apprentissage expérientiel.

31. Promouvoir la réussite des étudiants grâce à des initiatives de développement de carrière (en collaboration avec le Wasserman Center de NYU à New York et le personnel des Programmes Globaux).

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Assistant Director for Academic Affairs


NYU is committed to being a welcoming campus community that reflects and enacts the values of inclusion, diversity, belonging, equity and accessibility that inform academic excellence. We seek candidates who will not only enhance our commitment to these values, but whose experience, competencies, skills, and community engagement efforts contribute to diverse, equitable, inclusive learning and working environments for our students, staff, and faculty.

This is a full-time position reporting to the Site Director. The Assistant Director for Academic Affairs works closely with the Director in all areas relating to the day-to-day running operations and long-term development of NYU Paris. The position entails overseeing all academic aspects of the program: developing courses, ensuring the long-term sustainability of academic partnerships, acting as liaison with both local and NY-based faculty, as well as Office of Global Program staff, serving as advisor and point-person for students, developing conferences and workshops, collaboration with Student Life team for co-curricular activities, working closely with admin staff on student registration and enrolments, and providing assistance in administrative matters (budgetary issues, facility maintenance, personnel).

The position holder also promotes the specificity of the French language program at NYU Paris, which is made of French language courses, French content courses, and various other initiatives such as the French immersion program.


This role requires both teaching and administrative work, and will include teaching typically 2-3 courses a year.

Principal Accountabilities

General- 30%

32. Lead on faculty recruitment and development, in partnership with Site Director
33. Partner with the Associate Director Administration on budget planning; ultimate responsibility for Academic Affairs operational budget spend, projections and monitoring; ensuring compliance with academic mission, budget parameters, and NYU policy
34. Responsibility for space and resource planning for the successful delivery of the academic programmes and related activities
35. Assist the Site Director NYU Paris as requested for the successful running for the programme
36. Assist the Director in the development of the NYU in France academic program
37. Develop relations with NYU portal campus faculty in collaboration with the Site Director and/or Assistant Vice President regarding course content.
38. Act as liaison between program administration and faculty for academic matters; advise faculty on questions about their courses, their students, the functioning of NYU Paris.
39. Develop resources for use by program faculty (library acquisitions, access to electronic media, in-house teaching support).
40. Provides guidance and training to students to ensure they are connected to resources when navigating bias and other matters contrary to an inclusive community.
41. Other duties assigned by the Site Director

Strategy and compliance - 20%

42. Maintain relationships with local academic partners, local internship partners (and prospective partners
43. Manage the Office of Academic Affairs including supervising, developing, and supporting a diverse academics team.
44. Collaborate with Office of Global Programs colleagues on curricular matters (course development, oversight and review of syllabi, faculty hiring and performance review, course evaluations, pedagogical support, etc.)
45. Collaborate with NYU colleagues to develop course-based, academically focused public programming.
46. Review and revise the materials each semester for recruitment and orientation purposes in cooperation with the Office for Global Programs and The Office of Student Life at NYU Paris
47. Assist the Site Director and Assistant Vice President with the creation of new class offerings and academic programs, supervise changes to existing offerings and course approvals; lead on such developments in own specialist subject area
48. Assist the site director in liaising with other higher education providers for strategic partnerships and development; develop programming that ties specifically into academic goals
49. Create and oversee academic policy, in collaboration with Office of Global Programs colleagues, in such areas as academic integrity, absenteeism in the classroom, academic probation, etc.
50. Conduct annual reviews of the courses at NYU Paris from Course Feedback (Evaluations) and classroom observations, and contribute to the implementation of continuous quality improvement of education and student research activities at the site
51. Promote the specificity of the French language program at NYU Paris (French language courses, French content courses, and other initiatives such as the French immersion program).

Teaching - 20%

52. Teach typically 2-3 courses per year, overseeing all preparation, course development, grading, assessment, etc as necessary
53. Represent NYU Paris at subject-appropriate academic conferences and events
54. Develop and establish relationships with external institutional partners and service providers

Academic Affairs department - 30%

55. Ultimate responsibility for the performance of the Academic Affairs department; supervise academic support for the successful delivery of Fall, January, Spring and Summer semesters
56. Oversee and supervise the office of Academic Affairs.
57. When required, assist students and faculty with academic related questions, class issues and complaints; advise NYUP students on academic pathways to and from NYU portal campuses
58. Manage issues of student academic conduct including class behaviour, attendance problems, etc; supervise the Academic Disciplinary process for students
59. Establish, develop and maintain successful partnerships with partner vendors for NYU Paris faculty and student access
60. Oversee class and program evaluations, including mid-semester surveys and course observations
61. Oversee the development and execution of all orientation meetings at the beginning of each session.
62. Provide guidance and training to students to ensure they are connected to resources when navigating bias and other matters contrary to an inclusive community in their experiential learning environment.
63. Promoting student success through career development initiatives (in collaboration with NYU’s Wasserman Center in NY and Global Programs staff).


Qualifications

Formation requise
Doctorat, de préférence dans un domaine offert à NYU Paris.

Expérience requise

64. Expérience en gestion supérieure dans un établissement d'enseignement supérieur, de préférence un établissement d'enseignement supérieur américain.
65. Expérience d'enseignement ou d'études aux États-Unis.
66. Expérience dans l'élaboration, la mise en œuvre et la direction de stratégies.
67. Preuve d'un enseignement de haute qualité, de compétences administratives, de développement de programmes d'études, de leadership et d'activité de recherche appropriée au niveau requis.
68. Connaissances, compétences et aptitudes requises
69. Niveau élevé de familiarité avec le système éducatif américain ; bonne connaissance des politiques et procédures académiques, en particulier celles courantes dans le système éducatif américain.
70. Un engagement démontré à promouvoir un environnement diversifié et accueillant, comme en témoignent des mesures antérieures réussies et innovantes.
71. Capacité prouvée à établir et à maintenir des relations de travail productives, à collaborer avec d'autres pour atteindre des objectifs communs, à écouter et à communiquer d'une manière qui respecte et soutient les autres.
72. Capacité à exprimer ses pensées clairement et de manière concise ; flexible et collaboratif ; excellentes compétences en communication interculturelle et interpersonnelle.
73. Proactif avec des compétences exceptionnelles en résolution de problèmes ; automotivé et avec un haut niveau d'initiative.
74. Valorise les divers antécédents et perspectives des autres ; recherche et valorise la contribution des autres et utilise leurs commentaires pour guider les actions et les décisions.
75. Capacité à gagner la confiance et le soutien des autres ; membre d'équipe collaboratif ; flexible et patient ; adaptable dans un environnement en évolution rapide.
76. Capacité démontrable à prendre des décisions judicieuses et à résoudre des problèmes impliquant des niveaux variés de complexité, d'ambiguïté et de risque ; compréhension de l'impact des décisions sur les parties prenantes.
77. Capacité à définir clairement les tâches, les processus et les jalons pour atteindre les objectifs, et à assurer l'utilisation optimale des ressources pour atteindre ces objectifs ; être responsable de la livraison des résultats et du respect des engagements envers les autres.

Leadership de soi - Donner l'exemple positif.
Leadership des autres - Inspirer l'engagement, encourager et soutenir la collaboration et le travail d'équipe, fournir des commentaires et des renforcements positifs aux employés, offrir des opportunités de développement.
Leadership des résultats - Aider les autres à atteindre le succès, fournir une direction.
Leadership de la pensée - Fournir une vision, promouvoir et assurer l'alignement avec les buts et les valeurs de l'école/l'unité et de NYU.


Expérience, compétences et aptitudes souhaitées

78. Expérience approfondie en gestion du changement.

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Required Education

PhD, preferably in a field offered at NYU Paris

Required Experience

79. Experience in senior management in a higher education institution, preferably an American Higher Education institution
80. Experience of teaching or studying in the USA
81. Experience of developing, implementing and leading on, strategy
82. Evidence of high quality teaching, administrative skills, curriculum development, leadership, and research activity appropriate to level
83. Required Knowledge, Skills, and Abilities
84. High level of familiarity with the US educational system; good knowledge of academic policies and procedures, especially those common in the US educational system
85. A demonstrated commitment to promoting a diverse and welcoming environment, as evidenced by prior successful and innovative measures
86. Proven ability to build and maintain productive work relationships, collaborate with others to achieve common goals, listen and communicate in a way that respects and supports others
87. Ability to express thoughts clearly and concisely; flexible and collaborative; excellent intercultural and interpersonal communications skills
88. Proactive with exceptional problem solving skills; self-motivated and with a high level of initiative;
89. Values the diverse backgrounds and perspectives of others; seeks and value the contribution of others and use their input to guide actions and decisions.
90. Ability to gain trust and support of others; collaborative team member; flexible and patient; adaptable in a fast changing environment
91. Demonstrable ability to make sound decisions and solve problems involving varied levels of complexity, ambiguity, and risk; an understanding of the impact of decisions on stakeholders
92. Ability to clearly define tasks, processes, and milestones to achieve objectives, and ensure the optimal use of resources to meet those objectives; be accountable to deliver results and meet commitments to others

Leading Self - Set a positive example.
Leading Others - Inspire commitment, encourage and support collaboration and teamwork, provide feedback and positive reinforcement to employees, provide development opportunities.
Leading Results - Help others achieve success, provide direction.
Leading Thinking - Provide vision, promote and ensure alignment with school/unit and NYU’s goals and values.

Preferred Experience, Skills and Abilities

93. Extensive change management experience

Additional Information

Veuillez consulter les politiques de traitement des données de NYU basées sur le nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD) que vous pouvez trouver ici : www.nyu.edu/it/gdpr/prospective-employee.

Les candidats doivent avoir les autorisations administratives à travailler et vivre en France avant leur nomination.
NYU France ne prend pas en charge les frais de déménagement.
NYU France est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion sociale.
NYU vise à être parmi les campus urbains les plus verts du pays et neutre en carbone d'ici 2040. En savoir plus sur nyu.edu/nyugreen.
EOE/AA/Minorités/Femmes/Vétérinaire/Personnes handicapées/Orientation sexuelle/Identité de genre

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Please consult NYU’s data processing policies based on the new General Data Protection Regulations (GDPR) that can be found here: .

Candidates must have the unrestricted right to work and live in Paris prior to appointment.

NYU France does not provide relocation packages.

NYU France is an equal opportunity employer committed to equity, diversity and social inclusion.

NYU aims to be among the greenest urban campuses in the country and carbon neutral by 2040.