Pour le compte d'une belle PME en pleine croissance et disposant de nombreux projets, nous recherchons un adjoint RAF.
Rattaché à la direction générale et à la DAF, vos missions sont les suivantes :
- Management d'une équipe de 5 personnes (assistantes SAV, assistantes facturation, hôtesse d'accueil)
- Mise en place et développement des process administratifs
- Etre le garant du respect des procédures administratives
Sur la partie finance :
- Saisie des OD de paies
- Saisie des règlements clients
- Saisie des règlements fournisseurs (hormis les chèques)
- Mise en ligne des règlements fournisseurs par virement (très peu de fournisseurs sont concernés)
- Interrogation quotidienne des banques
- Déclarations de TVA
- Saisie des Notes de Frais et Mise en ligne des règlements
- Rapprochements bancaires
- Enregistrement comptable des IJSS et transmission des éléments à la gestionnaire paie
- Saisie de quelques factures non confiées à la comptabilité fournisseur
- Interface avec le service comptabilité fournisseur pour d'éventuels problématiques
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