La DIPEAR est composée de 34 agents et assure la gestion intégrée, individuelle et collective de plus de 6.000 agents.
Ses missions sont :
-Gestion administrative et financière (gestion intégrée paye) et participation à la gestion collective (mutations-promotions) des personnels d'inspection et de direction - Bureau DIPEAR1
-Gestion administrative et financière (gestion intégrée paye) et collective (mutations-promotions) des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé Bureau DIPEAR2
-Liquidation des pensions et préparation des estimations indicatives globales (EIG) - Bureau DIPEAR3
-Gestion administrative et financière (gestion intégrée paye) des contractuels ATSS, gestion individuelle des accompagnants des élèves et des personnels en situation de handicap (AE- et APSH) - Bureau DIPEAR4
Les missions principales de l'adjoint(e) au chef de bureau DIPEAR2 sont :
1/ Seconder le chef de bureau dans le pilotage opérationnel, l'organisation et la mise en oeuvre des activités du service, dans le respect des calendriers établis, et dans le cadre d'une délégation encadrée et adaptée aux besoins du bureau.
2/ Seconder le chef de bureau dans la structuration des processus de gestion et du calendrier de gestion annuel
3/ Prise en charge de situations RH complexes, analyse et instruction de dossiers, rédaction de notes d'arbitrage
4/ Mise en oeuvre de campagnes de gestion individuelle et collective déléguées. Suivi des échéances et reporting
5/ Gestion du volet recrutement, rédaction et publication d'offres d'emploi via VIRTUO, entretiens, synthèses
6/ Gestion du volet disciplinaire, analyse et instruction de dossiers, organisation de CAPA, mise en oeuvre des arbitrages
Conditions particulières d'exercice :
-Le poste, à temps complet, requiert de réelles aptitudes d'écoute, de consensus, de dialogue et de disponibilité ainsi qu'une très forte aptitude au pilotage, à la définition claire d'objectifs dans un calendrier contraignant.
-Le titulaire du poste devra veiller au maintien d'un collectif de travail au sein des 3 pôles constituant le bureau, et oeuvrer dans le sens d'une harmonisation des pratiques, outils et procédures entre l'ensemble des agents du bureau et de la division.
-Durée minimale souhaitée de stabilité dans l'emploi : de 3 à 5 ans
Profil recherché :
Expérience souhaitée de responsable dans le domaine des ressources humaines ou, plus largement, dans le domaine administratif.
Connaissances :
-Statut général de la fonction publique et «statuts» particuliers des personnels techniques, sociaux et de santé et des contractuels
-Système éducatif et son organisation, ses missions et ses enjeux
-Bureautique (Pack Office) base de données (requêtes) et feuille de calculs (notamment tableau croisé dynamique, outils de suivi EXCEL complexes et formulés))
-Dispositifs et outils de gestion des ressources humaines, notamment RENOIRH (à acquérir lors de la prise de poste)
-Connaissances juridiques générales
Savoir-faire :
-Encadrer et animer une équipe
-Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
-Conduire des projets, conduire le changement
-Travailler en équipe, travailler en réseau
-Avoir des qualités rédactionnelles
Savoir-être :
-Sens des responsabilités, autonomie
-Rigueur et fiabilité
-Sens de l'organisation, réactivité
-Sens relationnel, capacités d'écoute et de dialogue
-Sens de la confidentialité
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