Le Groupe ADP conçoit, aménage et gère des aéroports à Paris et dans le monde entier. Présent dans 50 pays et dans près de 150 aéroports, il emploie plus de 24 000 collaborateurs dans des métiers aussi divers que ses activités : maintenance, data analyse, immobilier, informatique et cybersécurité, ingénierie, finances, exploitation, environnement RSE, etc.
Rejoindre le Groupe ADP, c'est prendre part à l'histoire des pionniers de l'aviation et l'opportunité unique de bâtir avec nous l'aéroport de demain. C'est aussi porter les valeurs d'hospitalité et proposer à nos clients une expérience sur mesure.
Le Groupe ADP s'engage également pour plus d'équité en entreprise : parité, mixité, diversité, emploi de personnes en situation de handicap, encouragement à l'engagement citoyen, etc. Au sein de la Direction de l'Aéroport Paris-ORLY, vous assurez l'organisation et la facilitation des activités de la Directrice de la Plateforme d'ORLY et, ponctuellement, des Directions Support (Finances, Maîtrise d'Ouvrage, Ressources Humaines et Opérations).
Vos principales missions sont :
- Garantir la gestion optimale de leurs agendas ;
- Organiser leurs déplacements ;
- Traiter leurs dossiers courants ;
- Prendre en charge les opérations administratives et logistiques de leurs activités en assurant le suivi et en alertant sur les échéances ;
- Préparer les dossiers nécessaires à la tenue de réunions ou d'interventions ;
- Coordonner les interfaces (réunions, entretiens) avec les parties prenantes ;
- Mettre à jour la documentation (Ged, contacts Outlook);
- Gérer la logistique et la commande de fournitures;
- Accueillir les visiteurs;
- Participer à l'organisation d'événements sur la plateforme.
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