Responsable du bureau de la mobilité internationale f/h

Vos missions sont : Pilotage de la mobilité étudiante entrante et sortante • Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité • Rédiger les documents et ressources de référence (formulaires, documents d'information, procédures) • Gérer les dossiers de candidature : réception, vérification, coordination avec les services pédagogiques, commissions de sélection • Nommer les étudiants outgoing auprès des universités partenaires • Centraliser les nominations entrantes • Suivre les demandes de bourses et gérer la répartition des aides (ex. AQUIMOB) • Organiser l'accueil des étudiants internationaux Gestion et développement des accords Erasmus • Suivre l'exécution administrative et opérationnelle des accords (signatures, bilans, gestion MoveON, flux étudiants) • Collaborer avec les coordonnateurs pédagogiques pour optimiser / faire évoluer les accords Promotion et valorisation de la mobilité internationale • Mettre en place des actions de communication (réunions, événements, Whatsapp) dans toutes les composantes (à Pessac, Bordeaux, Agen et Périgueux) • Valoriser les parcours de mobilité et les services associés (Erasmus Days) • Organiser des événements d'accueil et de promotion de la mobilité entrante et sortante. Management et coordination interne • Encadrer les trois agents du BMI de Pessac et garantir la circulation de l'information • Harmoniser et optimiser les procédures au sein du bureau mobilité • Assurer la continuité de l'accueil étudiant, organisation de rituels managériaux de bureau et par pôle (par agent) • Assurer une coordination optimisée avec les coordinateurs RI, relai RI des composantes, par mail, téléphone et en présentiel Représentation institutionnelle • Participer aux groupes de travail internes dédiés à la mobilité et à l'internationalisation • Travailler en lien avec les chargés de coopération internationale et les coordonnateurs mobilités • Préparer les données nécessaires au reporting, bilans chiffrés Contribution à la stratégie internationale • Assurer des « points mobilité » mensuel avec chaque coordinateur RI / composante • Diffuser les appels d'offres et accompagner les porteurs de projets • Favoriser une meilleure compréhension et intégration de l'internationalisation des pratiques au sein de l'établissement (services, formations, accueil) Gestion de projets spécifiques • Piloter le projet EU4EU (KA108 Erasmus) en lien avec les services stage • Assurer la gestion du budget et convention UFA de la Licence double-diplômante en droit avec les responsables de formation