Missions principales du poste : a.) GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS En lien avec les services concernés, et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, il organise toutes les procédures d’achat publics du syndicat et collabore aux différentes étapes : - Il propose les procédures les plus adaptées au contexte, - il élabore les pièces administratives ; - il met en ligne les consultations et assure le suivi des échanges, - il prépare les dossiers de la CAO (secrétariat), en suit la réalisation et l’exécution. b.) SUPERVISION BUDGETAIRE ET COMPTABLE Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier : - il pilote la phase opérationnelle d’élaboration des budgets avec les chefs de service responsables de budgets, dans le cadre de la note de cadrage élaborée par le DAF. A ce titre, il élabore les différents projets intermédiaires demandées par la Direction, et assure la production des maquettes budgétaires. - il pilote, assisté de l’agent Comptabilité-Finances, les phases opérationnelles de clôture de l’exercice, dans le cadre de la note de procédure spécifique élaborée par le DAF. A ce titre, il confectionne et documente les différents projets intermédiaires demandées par la Direction, et assure la production des maquettes du Compte Administratif (CFU) - Tableaux de bord comptables périodiques : dans le cadre du calendrier des restitutions à l’exécutif fixé par la Direction, il élabore les tableaux de suivi et alimente les différentes restitutions au Président sous contrôle du DAF. - Opérationnellement, il assure les tâches d’exécution dans le cadre de ses missions comptables : o Mandater les recettes hors RI, supervision de la comptabilisation des recettes RI c) GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DE SUBVENTIONS - La recherche d’opportunités de financement externes et la décision de soumission de dossiers de subventions aux différents partenaires (ADEME, REGION, PETR) est du ressort de la Direction de l’USTOM, qui désigne à chaque fois un responsable technique pour son montage. - Selon ses disponibilités, il peut assister ce dernier dans la rédaction et la complétude du dossier. - Il assure le dépôt et le suivi des différentes phases de restitution d’informations intermédiaires de façon à pouvoir mobiliser les fonds selon le calendrier conventionnel et les réalisations effectives. Nous recherchons une personne qui possède de solides connaissances en marchés publics (choix des procédures adaptées, Suivi et Exécution des marchés) ainsi qu'en comptabilité et en finances (Saisies,Comptables, Mandats, Titres). Savoir Etre: - Rigueur et Organisation - Ponctualité et assiduité ; - Travail en équipe et prise d'initiatives Notre Client est un Syndicat qui œuvre sur un territoire rural composé de 112 communes situées en Gironde et en Dordogne. Depuis 40 ans, le syndicat assure la collecte et le traitement des déchets ménagers assimilé sur le territoire et gère les flux de 6 déchetteries. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité avec possibilité d'être ouvert à un CDI par la suite, ce syndicat est à la recherche de son futur Adjoint de Gestion Comptable/ Financière et Marchés Publics (H/F).
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