Gestionnaire administration du personnel f/h en alternance - visiativ

POSTE

MBway Lyon, école internationale de management de Bac à Bac +5, recherche pour son entreprise partenaire Visiativ, un Gestionnaire de l’Administration du Personnel H/F, en contrat d’alternance à Charbonnières-les-Bains (69).

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante dans les Ressources Humaines ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un MBA Relations Sociales et Stratégie RH au sein de l’établissement MBway Lyon.

CONTEXTE

Avec une expérience éprouvée aux côtés de 25 000 PME et ETI présentes en France et à l’international, une expertise reconnue et une importante communauté au service de la co-élaboration, Visiativ fait de la transformation digitale un levier d’accélération pour l’entreprise, améliorant ainsi la relation, l’expérience et la satisfaction tant client que collaborateur.

MISSIONS

Intégré au siège du groupe Visiativ, au sein d’une équipe dynamique de 4 personnes, vous évoluerez dans un environnement stimulant, multi-entités (18 sociétés) et multi-sites (1 000 collaborateurs).

Le service centralise toutes les activités Paie et Administration du Personnel (ADP) pour les entités françaises du groupe. Vous serez en binôme avec la gestionnaire ADP et participerez à la gestion quotidienne des collaborateurs, tout en assurant la mise à jour du SIRH dans le respect du cadre légal et conventionnel.

Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront les suivantes :

* Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH
* Gestion des contrats en alternance (apprentissage, professionnalisation) en lien avec les écoles et l’OPCO
* Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, etc.)
* Suivi des formalités de départ
* Mise à jour et fiabilisation des données dans le SIRH (Oracle)
* Suivi des suspensions de contrat : maternité, paternité, parental, congé sabbatique, etc.
* Suivi des visites médicales
* Participation ponctuelle à l’amélioration continue du SIRH et au support de l’équipe Paie
* Vous serez en contact régulier avec plusieurs interlocuteurs internes (Gestionnaires de Paie, Responsables RH, Contrôleur de Gestion, Managers, Salariés) et externes (Médecine du travail, Mutuelle, Écoles, OPCO...).
PROFIL
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et autonome
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel ; et la connaissance du SIRH Oracle est un vrai plus
* Vous avez un excellent relationnel et le sens du service
* Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et de professionnalisme