Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein de la section gestion réserve (SGR) du Bureau Réserve Jeunesse de la Garde républicaine, vous êtes chargé de :
– l'administration et la gestion des personnels officiers, sous-officiers et gendarmes adjoints de gendarmerie de réserve;
– la production, la tenue et la mise à jour des actes relatifs aux réservistes (informatique et papier);
– le contrôle, la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs en version papier et informatique :
- des saisies informatiques de données RH sur le Progiciel de Gestion Intégré SAP RH;
- création de Nigend (numéro d’identification gendarmerie) ;
- renseigner les personnels des unités subordonnées;
- assurer le suivi d’un dossier simple;
- assurer le contrôle des informations dans l’application informatique (agorh@);
– élaborer des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et la capacité à en garantir la qualité des résultats ;
– suivre l'évolution de la réglementation et la capacité à en assurer la diffusion;
– participer à l'élaboration de notes internes, et la capacité à en assurer la diffusion et le suivi ;
– veiller et gérer la messagerie organique de l’unité;
Et de façon plus détaillée:
- la gestion des mouvements et des radiations des réservistes;
- la saisie des documents préparatoires et la gestion de la notation et de l’avancement;
- le renouvellement, non-renouvellement, radiation des contrats;
- la gestion des dossiers maladies et suivi des visites médicales;
- le suivi des effectifs de la réserve de la Garde Républicaine ;
- le suivi et la gestion des certificats, diplômes, brevets et changement de situation familiale ;
- le classement et l’enregistrement du courrier départ-arrivée;
- la liaison avec les échelons subordonnés dans le suivi des dossiers ;
- la gestion des intervenants de la journée défense citoyenneté.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein de l'état-major/division emploi/bureau réserve jeunesse, la section gestion réserve est chargée de la gestion RH des réservistes de la Garde républicaine.
Composition et effectifs du service
La section gestion réserve est composée d'un chef de section gestion réserve, personnel civil de catégorie B et de deux gestionnaires RH, personnels civils de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section gestion réserve, l’adjointe au chef du Bureau Réserve Jeunesse, le chef du Bureau Réserve Jeunesse, le chef de la division de l’emploi.
Liaisons fonctionnelles
Région de gendarmerie Île-de-France - Commandement des réserves de la Gendarmerie nationale
Services, régiments et unités subordonnées de la Garde républicaine.
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