Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Description du poste :
Poste basé à Décines
39 heures par semaine du lundi au vendredi - 2100 à 2300€/mois brut + 13ème mois + TR 9€
Prise de poste : 02 février 2026
Missions principales
1. Traitement des factures***Réceptionner, trier et enregistrer les factures, sous format papier ou dématérialisé.***Vérifier leur conformité avec les bons de commande et de livraison.
2. Contrôle et saisie comptable***Contrôler les montants, la TVA, les conditions de paiement et les imputations analytiques.***Saisir les factures dans le logiciel comptable ou l'ERP.***Identifier et signaler toute anomalie ou écart constaté.
3. Suivi et validation***Transmettre les factures aux services concernés pour validation.***Assurer le suivi du circuit de validation et effectuer les relances nécessaires.
4. Gestion des litiges fournisseurs***Traiter les factures en litige (erreurs de prix, quantités, doublons, etc.).***Échanger avec les fournisseurs et les services internes afin de résoudre les écarts.
5. Classement et archivage***Garantir le classement et l'archivage des factures et pièces justificatives, en format physique ou électronique.
6. Support comptable et reporting***Contribuer à la préparation des documents pour les clôtures comptables.***Participer aux audits internes et externes.***Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de performance (délais de traitement, volumes, etc.).
Description du profil :
Profil recherché
Compétences et qualités***Connaissances de base en comptabilité et en gestion de facturation.***Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).***La connaissance d'un logiciel comptable ou ERP (Winpro, Excel, etc.) est un plus.***Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.***Esprit d'équipe et sens du service.
Formation et expérience***Formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.***Une première expérience en comptabilité ou gestion administrative (stage ou poste similaire) est souhaitée.