Assistant administratif & adv (h/f)

Le poste de Assistant administratif & ADV (H/F) L'une de nos sociétés, DSA, entreprise régionale à taille humaine et située à Chateaubourg, recherche un/e Assistant(e) administratif & ADV (h/f). Vos missions : En tant qu’Assistant(e) ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi de la facturation. À ce titre, vous serez amené(e) à : Préparer et saisir les avoirs ainsi que les factures exceptionnelles. Assurer la facturation dématérialisée et le suivi des avoirs liés aux produits manquants. Traiter les réclamations clients en lien avec la facturation et faire le lien avec la comptabilité et les services internes. Gérer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le courrier. Réaliser le classement, l’archivage et le tri des bons de livraison. Préparer les pochettes chauffeurs et assurer le suivi des documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures, suivre les stocks et veiller à leur disponibilité. Participer au bon fonctionnement administratif du site en faisant preuve de polyvalence selon les besoins du service. Appliquer et respecter les procédures internes. Le profil recherché Votre profil : Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou commerce, vous disposez d’une première expérience en administration des ventes, facturation ou gestion administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et de facturation. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du détail et du contrôle. Votre polyvalence, votre autonomie et votre sens du service vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs. Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 18h00 (du lundi au vendredi) Avantages : Mutuelle avec différents niveaux d’option au choix, Prévoyance, Épargne salariale (intéressement et participation), PERO (Plan Épargne Retraite Obligatoire) Tarifs préférentiels sur des produits frais et surgelés (viande, légumes, glaces…) Notre culture : Groupe aux fortes valeurs familiales, Promotion interne, Bon relationnel et proximité client, Des hommes et des femmes engagés et experts dans leurs métiers. Après un court échange téléphonique avec notre équipe recrutement, vous aurez l'occasion de rencontrer le directeur d’établissement. L'entreprise Distributeur alimentaire fondé en 1968, DS Restauration sélectionne des produits de qualité, destinés exclusivement aux professionnels de la restauration, et leur garantit un approvisionnement fiable. Dans un contexte de croissance, nous sommes fiers d’avoir conservé l’agilité et l’esprit d’une entreprise à taille humaine, grâce à notre ancrage régional, pour assurer une logistique performante et durable. Cette organisation décentralisée repose sur cinq dépôts gérés localement – en Vendée, Ille-et-Vilaine, Loiret, Essonne, Loire - un réseau de 26 bases logistiques et des fonctions supports réunies au sein de notre holding FGR. Groupe familial par essence, DS Restauration est aujourd’hui dirigé par Anna Raison, petite-fille du fondateur. Chaque jour, nos plus de 1 000 collaborateurs perpétuent cet ADN familial et font rayonner nos valeurs : excellence, proximité et bon sens. Et si vous preniez la route du bon avec nous ? Bon appétit ! Découvrez l’entreprise DSA Votre profil : Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou commerce, vous disposez d’une première expérience en administration des ventes, facturation ou gestion administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et de facturation. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du détail et du contrôle. Votre polyvalence, votre autonomie et votre sens du service vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs. Horaires : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 18h00 (du lundi au vendredi) Avantages : Mutuelle avec différents niveaux d’option au choix, Prévoyance, Épargne salariale (intéressement et participation), PERO (Plan Épargne Retraite Obligatoire) Tarifs préférentiels sur des produits frais et surgelés (viande, légumes, glaces…) Notre culture : Groupe aux fortes valeurs familiales, Promotion interne, Bon relationnel et proximité client, Des hommes et des femmes engagés et experts dans leurs métiers. Après un court échange téléphonique avec notre équipe recrutement, vous aurez l'occasion de rencontrer le directeur d’établissement.