Assistant(e) des ateliers

Au cœur de nos ateliers composés d'une cinquantaine de collaborateurs (ouvriers & techniciens), vous êtes le relais administratif de terrain. Polyvalent(e), rigoureux(se) et à l'écoute, vous facilitez la vie de l'atelier et fluidifiez les échanges entre les équipes, les fournisseurs et les services supports.

Gestion administrative du personnel :

* Suivi quotidien du temps de travail, congés, absences, heures supp via Chronogestor

* Suivi des intérimaires (temps de travail, conditions, suivi de mission)

* Gestion des dotations en tenues de travail

* Traitement des demandes internes et des mails

* Réservation des billets bateau pour les personnels embarqués

Relation fournisseurs :

* Demande et suivi de devis (30 fournisseurs) – relances, litiges, manquants/surplus

* Création de nouveaux fournisseurs si besoin

* Suivi des commandes et du réapprovisionnement (magasin/MGA)

Coordination interservices :

* Gestion des accès portuaires et autorisations spécifiques (SI, ateliers, bords)

* Suivi des factures en lien avec la comptabilité

* Transmission des données de temps de travail au service RH

Suivi des formations et équipements :

* Organisation des visites médicales

* Suivi des formations obligatoires (amiante, CACES…)

* Suivi des équipements de sécurité (harnais, masques ventilés)

* Suivi des VGP (chariots élévateurs)

* Gestion des remboursements & attestations (via Excel / Notilus)

Savoirs :

* Connaissance des règles RH & comptables

* Maîtrise des outils : Excel (avancé), Qualiac, Sertica, Notilus, Acciline, Resablue



Savoir-faire :

* Lecture et rapprochement factures/commandes

* Suivi fournisseurs & approvisionnement

* Maîtrise des reportings légaux (temps de travail, formations)


Savoir-être :

* Sens de l'organisation et priorisation

* Discrétion, autonomie, rigueur

* Qualités rédactionnelles & sens du relationnel

* Esprit d'équipe, capacité à négocier



* Formation : BTS ou Titre professionnel à dominante administrative

* Expérience en gestion du personnel et/ou approvisionnement = un vrai plus !

* Profil dynamique, polyvalent et impliqué, avec un vrai sens du service


Lieu : Port de Marseille
Contrat : Intérim – 35h/semaine
Démarrage souhaité : dès que possible (intégration idéale début septembre)
Rémunération : 1850€ à 2000€ brut/mois selon profil + TR 11,97€/jour + 13ème mois + primes incluses dans le taux horaire