Assistant comptabilité (h/f)

Description du poste :
FONCTION : ASSISTANT(E) COMPTABILITÉ ET RESSOURCES HUMAINES
VOUS DEVEZ IMPÉRATIVEMENT AVOIR DES CONNAISSANCES DANS LES 2 DOMAINES
MISSION
Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et à assister votre Direction dans la mise en oeuvre de sa politique de gestion des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe de l'Adhérent et en collaboration avec l'équipe d'encadrement, dans l'esprit Leclerc (proximité, satisfaction clients, ...)
ACTIVITÉS
FONCTION COMMERCIALE
Relations extérieures
La relation avec les organismes ou administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez :
§ Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs
§ Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise
§ Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser
Vous pourrez être amené(e) à :
§ Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie
FONCTION TECHNIQUE
Comptabilité
Vous devez:
? Enregistrer et contrôler les factures
? Effectuer et contrôler le règlement des fournisseurs (fournisseurs directs, Centrale, frais généraux,...)
? Veiller au suivi des impayés
? Contrôler l'enregistrement des paiements (préparation, numérotation, ventilation et saisie des pièces comptables,...)
? Effectuer les états de rapprochement des comptes (fournisseurs, clients et comptes généraux,...)
? Mettre en place des tableaux de bords permettant de suivre les résultats commerciaux, les frais généraux, les investissements
? Effectuer des opérations de classements et d'archivages
? Effectuer les saisies journalières des éléments d'encaissement
? Effectuer les saisies et contrôles mensuels des éléments d'inventaires
? Etre à même de tenir chaque poste du service comptabilité
Recrutement
Vous devez :
§ Aider les Managers à définir le profil recherché
§ Organiser la diffusion des offres d'emplois (Pôle emploi, Site Leclerc-emploi, Agences d'intérim, Presse,...)
§ Sélectionner des candidatures en fonction des critères de tri définis avec votre Direction
§ Mener les entretiens de recrutement des Employés Commerciaux et Hôtesses en relation avec les Managers concernés
§ Gérer les demandes de stages
§ Veiller à ce que soit systématiquement apportée une réponse aux candidatures reçues par le magasin
Communication interne
Vous devez :
§ Tenir à jour l'affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécurité,... )
§ Participer aux réunions du personnel et préparer certains dossiers relatifs à votre domaine d'activité
§ Etre force de proposition auprès de la Direction en matière de communication interne
§ Etre à l'écoute de l'ensemble des salariés et faire le lien avec la Direction
Législation sociale
Vous devez :
§ Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer la Direction
§ Veiller au respect de la législation sociale par les Managers, notamment en matière de plannings horaires et de pauses conventionnelles
§ Contrôler la validité des plannings horaires établis par les Managers
Instances représentatives
Vous devez :
§ Assurer l'organisation des élections des représentants du personnel
§ Faciliter le fonctionnement des instances représentatives
Formation
Vous devez :
§ Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par la Direction
§ Organiser la mise en oeuvre du plan de formation (choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement,...)
§ Suivre les actions de formation et les différents dispositifs
§ Veiller à l'accompagnement des stagiaires par leur responsable hiérarchique avant leur départ en formation ainsi qu'à l'issue de celle-ci
§ Faire le bilan des actions de formation réalisées selon la périodicité définie par votre Direction
Gestion administrative du personnel
Vous devez :
§ Préparer les contrats de travail à l'aide des outils dédiés et selon les instructions données par votre Direction,
§ Superviser et participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du logiciel de paie, du fichier du personnel, saisie des variables de paie, édition des bulletins, règlement des salaires, traitement des éventuelles réclamations,...)
§ Mener les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat
§ Tenir à jour le registre du personnel
§ Préparer et effectuer les paiements correspondants aux déclarations sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de retraite) et aux cotisations