Vos missions en quelques mots DESCRIPTIF DU POSTE : Assurer le bon déroulement du suivi des actions de formation en apprentissage en accompagnant les UFA, les entreprises et les apprentis Missions principales : · Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l’UFA et le CFA académique ; · Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprentis. Recrutement des apprentis : · Accueil en UFA ; · Participation aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation (grille de recrutement et liste des candidats retenus) ; · Inscription : assurer le lien avec les entreprises tout au long du processus ; · Animation ou coanimation de la séance d’information collective ; · Information des entreprises sur les modalités de contractualisation ; · Mise en place des contrats et conventions. Pendant la formation : · Aider à la constitution du dossier d’aide au permis, prime région, premier équipement en lien avec le CFA académique ; · Assurer les entretiens de bilan à mi-parcours ; · Assurer le contact avec les entreprises. Développement de l’apprentissage : · Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO. Qualité : · Assurer la collecte et le suivi de l’ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié. La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique. Profil recherché Savoirs : - Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique - Maitrise du Pack Office Savoir-faire : - Savoir gérer son temps, établir des priorités… - Capacité d’adaptation - Sens de l’organisation - Réactivité - Rigueur / Fiabilité Savoir-être : - Avoir l’esprit d’initiative, être autonome dans son travail. - Être disponible et à l’écoute - Sens relationnel - Savoir travailler en équipe Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : Guyancourt, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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