Sncf - référente ou référent patrimoine des gares de paris lyon et paris bercy (h/f)

DESCRIPTION DU POSTE

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EN TANT QUE RÉFÉRENTE OU RÉFÉRENT PATRIMOINE DES GARES DE PARIS LYON ET PARIS BERCY, VOUS SEREZ AMENÉ À RÉALISER DES MISSIONS DANS LES DOMAINES SUIVANT :

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Gestion locative :

* Rédiger les contrats d'occupation simplifié - COS (contrats internes) et contrats des autorisations d'occupation temporaire - AOT (contrats externes) pour les occupants de la gare
* Etablir les états des lieux (EDL) d'entrée et de sortie avec chaque occupant
* Traiter les demandes d'occupation de locaux (DOL) et de restitutions de locaux (DRL) des occupants
* Valoriser les surfaces inoccupées par la proposition de travaux propriétaires et par la suggestion de nouvelles occupations
* Etre force de proposition pour des besoins de locaux supplémentaires
* Identifier les travaux propriétaires nécessaires par la réglementation ou par la vétusté des locaux et établit les devis avec les services d'appui internes (ABE, ESTI...)
* Réaliser la mise à jour de l'outil IMMOSIS (création / modification de bail / mise en qualité des occupations...)
* Mettre à jour l'ensemble des plans de la gare
* Réaliser les fiches emplacements pour les commerces et animations éphémères et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour leur bon fonctionnement (alimentations énergie, eaux, évacuations eaux, déchets, réserves...)
* Accompagner la Direction des Grands Projets (DGP) pour les travaux impactant les locaux de la gare
* Assurer l'identification des portes et locaux, la gestion des clés et la traçabilité des prêts

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Animation des occupants :

* Assurer une relation privilégiée avec les occupants de la gare (internes, externes). Répondre aux sollicitations et prendre en charge les irritants liés aux locaux
* Accompagner les occupants en cas de sinistre propriétaire, réaliser les devis associés, et proposer une solution temporaire si nécessaire (prêt de locaux...)
* Informer et accompagner les occupants en cas de travaux propriétaires (diffusion d'information, action préparatoire...)
* Traiter les demandes d'autorisation de travaux préalables, accompagner les occupants internes sur les démarches à réaliser pour les travaux, veiller à la réception des documents techniques et de plans après travaux
* Accompagner les concessionnaires lors de leurs travaux (fait le lien avec les mainteneurs locaux)
* Veiller à la réalisation des obligation contractuelles (contrôles techniques réglementaires des équipements, assurance) à la charge des occupants externes
* Organiser les comités de site dédiés au sous-sol du Charolais (centre d'avitaillement de la gare)
* Mettre en place un comité des occupants pour les Gare de Lyon et de Bercy

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Pilotage de la maintenance locative :

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Etre le manager de l'agent Guichet Unique Travaux (GUT) ayant principalement pour mission de :

* Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux dans l'outil de gestion IGO pour l'ABE
* Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux auprès du GRTI pour l'ESTI
* Prioriser, suivre les travaux et contrôler la bonne application des données comptables
* Réaliser la gestion administrative des comptes sinistres (ouverture des comptes, constats...)

* Piloter le budget de maintenance locatif
* Proposer des travaux curatifs pour remédier aux dysfonctionnements récurrents

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Autres missions :

* Manager une alternante en gestion locative
* Etre en remplacement mutuel avec l'agent guichet unique travaux
* Peut participer au roulement d'astreinte
* Participer aux exercices de gestion de flux et aux permanences des grands départs

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'un diplôme Master 2 en gestion immobilière / droit de l'immobilier.

REJOIGNEZ-NOUS SI VOUS :

* Avez de bonnes connaissances de la gare, son fonctionnement et ses acteurs
* Avez une expérience dans le domaine de la gestion locative
* Avez de bonnes connaissances des travaux et ou de la maintenance
* Avez le sens du service client interne et externe
* Avez de bonnes capacités pour travailler dans un environnement complexe
* Êtes rigoureux
* Êtes réactif
* Êtes disponible