Chargé des facturations/chargée des facturations

Chargé de facturation (F / H)


Définition

A partir des commandes validées par la cellule ADV, le/la chargé/e de facturation contrôle les livraisons et la réalisation des prestations pour facturer les clients. Il/elle participe à la facturation clients des contrats et abonnements et assure le standard administratif. Il/Elle renseigne les clients pour toute demande concernant les factures et participe à toutes activités de l’équipe facturation.


Missions Facturation

* Vérification des commandes
* Réalisation de la facturation à l'issue de la prestation
* Gérer les frais de déplacements pour la refacturation aux clients
* Gérer les abonnements annuels et les résiliations (SAAS, hébergement etc)
* Réaliser des points d’état de facturation avec les ingénieurs commerciaux & les chefs de projets notamment pour le suivi du déploiement de dossiers clients
* Envoyer la facturation des intervention au client
* Déposer les factures sur les sites de dématérialisation (Ex : Chorus etc)
* Assurer le standard administratif et renseigner les clients pour les demandes concernant les factures
* Assister aux tâches de clôtures de bilan
* Participer occasionnelle aux relances pour impayés


Compétences techniques :

* Maîtrise des processus de facturation clients de la commande à l’émission de factures
* Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (CRM, GESCO…)
* Connaissance des règles et procédures commerciales


Savoir être :

* Capacité d’adaptation
* Rigueur
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Confidentialité
* Esprit d’équipe


Formation & Expérience

* Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion
* Expérience entre 1 et 2 ans dans la facturation


Autres

* Contrat CDI
* Ce poste est basé à Clermont-Ferrand
* Salaire fixe + prime annuelle
* Charte télétravail
* Tickets restaurant
* Forfait Famille Prévoyance Frais de santé (pas de surcoût pour les ayants droits)
* CSE
* Accès au 1% logement